Google Drive. Almacenamiento en la Nube

Una de las opciones por la que nos podemos decantar a la hora de utilizar aplicaciones de almacenamiento en la nube es “Google Drive” que pertenece como su nombre indica a la familia de productos google+, ofreciéndonos un espacio gratuito de almacenamiento de 15 GB, compartidas con las aplicaciones gmail y fotos de google+, en la mayor parte de los casos suficiente para una normal utilización. Para mayores necesidades de almacenamiento existen planes de pago.

Jose Pons. Google Drive

¿Cómo accedemos a Google Drive?. Con tan solo tener una cuenta en gmail o google+ es suficiente, ésta te dará acceso a todas las aplicaciones de la familia google, sólo tienes que marcarla y de inmediato con el mismo usuario y contraseña accederás a la aplicación.

Con Drive puedes subir a la nube documentos, fotografías, vídeos, presentaciones y proyectos que podrás simultanear con quien tú quieras.

Marca una importante diferenciación con otras aplicaciones Cloud Computing, al poner a nuestra disposición un editor para crear directamente sobre la misma documentos, hojas de cálculo y presentaciones en formato word, excel y power point, creación de vídeos y diagramas de flujo. También podemos disponer de plantillas para crear formularios que podemos compartir.

Toda la información almacenada quedará sincronizada en nuestros diferentes dispositivos.

Una de sus singularidades es que podemos acceder a esta aplicación y a todas las que forman parte de la familia google con un acceso rápido desde una misma plataforma.
Otra de las peculiaridades, es que una vez instalada la aplicación en los dispositivos Android que utilicemos, podemos escanear documentos que serán de inmediato almacenados en Drive en formato PDF.

Si usas dispositivos móviles, todos tus archivos estarán disponibles aunque no tengas conexión o te quedes sin servicio, como puede ocurrir al desplazarte en avión o al pasar por lugares con mala cobertura.

Con el fin de conseguir una utilización práctica e inteligente la plataforma, puedes clasificar la información con la creación de carpetas para una búsqueda más rápida en los accesos a la misma.

Desde la plataforma puedes enviar un correo a otros usuarios con el enlace de la carpeta o archivo que quieres compartir, pero sin tener acceso al resto de la información almacenada.

No olvides activar tu código de seguridad para proteger los archivos almacenados en Drive para que nadie ajeno pueda entrar en tu cuenta, para ello activa el proceso de “Verificación en dos pasos” que nos ofrece google para acceso a todas sus aplicaciones, con la incorporación de un código de seguridad que llegará a nuestro móvil.

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LOPD. Ejercer el Derecho al Olvido

Jose Pons. Experto en Implantación LOPD y Auditorias de Seguridad RMS.
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Servicios de Adaptación e Implantación a la Ley Orgánica de Protección de Datos LOPD y Auditorias de Seguridad. Soluciones a los imperativos legales obligatorios de adaptación de tu empresa o despacho profesional a la Ley de Protección de Datos. Tu adaptación LOPD en manos de profesionales, cumple al 100% con lo establecido por la Ley. Servicios de calidad a través de la red.

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Solicitud de retirada de resultados de búsqueda en virtud de la Normativa Europea de Protección de Datos

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Derecho al Olvido - Acceso al Formulario

Derecho al Olvido – Acceso al Formulario

Un fallo reciente del Tribunal de Justicia de la Unión Europea permite que determinados usuarios soliciten que los motores de búsqueda eliminen resultados de consultas que incluyan su nombre si esos resultados se consideran inadecuados, no pertinentes o ya no pertinentes, o excesivos desde el punto de vista de los fines para los que fueron tratados.

Para implementar esta decisión, Google evaluará cada solicitud de forma individual e intentará buscar un equilibrio entre los derechos de privacidad de los usuarios y el derecho del público a conocer y distribuir información.

Al evaluar tu solicitud, Google examinará si los resultados incluyen información obsoleta sobre ti, así como si existe interés público por esa información (por ejemplo, información sobre estafas financieras, negligencia profesional, condenas penales o comportamiento público de funcionarios del gobierno).

Si quieres enviar una solicitud para que se elimine contenido, accede y rellena el formulario, pinchando en el enlace de la foto. Ten en cuenta que este formulario es un paso inicial.

Jose Pons. Tu asesor lopd

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Si tienes un blog te va a interesar.

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Si tienes un blog esta información te será útil.

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Blog wordpress[dropcap]U[/dropcap]n blog es el espacio ideal para expresar tus ideas, compartir conocimientos, mostrar tus trabajos, aficiones, contenidos de interés, tus productos y servicios, es un lugar colaborativo, que permite conocer gente con tus mismas inquietudes y afinidad o en busca de profesionales y empresas, que den soluciones o información sobre los temas que interesan.

A la hora de crear tu blog, sin duda, son varias las cosas que tienes que tener en cuenta,  la temática sobre la que vas a hablar e interrelacionarte con tus seguidores, los conocimientos que estas dispuesto a compartir, la forma de dirigirte a tu audiencia y todo ello dentro de un diseño agradable y estructura optima, que facilite la navegación por el blog.

Una de las características del blog es el poder de interactuar con los seguidores, permitiendo ofrecerles la suscripción al mismo, envíos de correos y boletines de noticias.

Los envíos que realicemos de email-marketing, correos, boletines, suscripciones, están regulados por la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 LOPD, lo que deberemos de conocer y tener en cuenta en nuestro blog.

La Ley de Protección de Datos LOPD nos obliga a realizar la Inscripción de Ficheros que contengan datos de carácter personal e implantar el Protocolo de Seguridad que contiene los procedimientos a tener en cuenta, detalle de tu estructura y control de accesos, que garanticen la seguridad y uso adecuado de los datos de los cuales eres responsable.

Una vez tengas realizado lo anteriormente descrito, colocaras en el blog la coletilla que informe de que los ficheros están debidamente registrados, quien es el responsable de los mismos, que uso se van a dar y donde pueden los usuarios ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos (derechos ARCO).

Un blog sin adaptar a la LOPD, no puede garantizar la privacidad y seguridad de los datos de carácter personal que maneja. Como medida de precaución y en evitación de males mayores, es recomendable no dar nuestros datos en blogs que no estén adaptados a la Ley de #Protección de Datos.

Para el envío de  email-marketing, correos informativos, boletines, etc., debes contar con la autorización previa del interesado que te facultará para poder realizar este tipo de envíos.

La Ley de Protección de Datos LOPD, establece que los datos de carácter personal que manejemos únicamente se podrán utilizar, para el motivo por el cual fueron entregados. Si los recogemos por medio de una suscripción a un boletín de noticias, no podemos utilizarlos para otros menesteres, sin la previa autorización del interesado.

Con el fin de no tener problemas y sanciones de elevada cuantía, por incumplimiento de la Ley de Protección de Datos, respecto al uso de los datos de los cuales somos responsables, deberemos implantar los procedimiento incluidos en el obligatorio Protocolo de Seguridad que tienes que tener implantado.

Jose Pons. Tu asesor lopd

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En que situación se encuentran tus copias de seguridad ?

Jose Pons. Experto en Implantación LOPD y Auditorias de Seguridad RMS.
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Servicios de Adaptación e Implantación a la Ley Orgánica de Protección de Datos LOPD y Auditorias de Seguridad. Soluciones a los imperativos legales obligatorios de adaptación de tu empresa o despacho profesional a la Ley de Protección de Datos. Tu adaptación LOPD en manos de profesionales, cumple al 100% con lo establecido por la Ley. Servicios de calidad a través de la red.

Puede estar comprometido el futuro y continuidad de tu empresa o despacho profesional.

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Copias seguridad LOPD[dropcap]U[/dropcap]na correcta adaptación a la LOPD garantiza la seguridad y salvaguarda de tus datos.

Nos hemos planteado en algún momento que si no realizamos diariamente copias de seguridad de los datos que manejamos, comprometemos seriamente el futuro y la continuidad de la empresa.

Las copias de seguridad de los datos que manejamos con motivo de nuestra actividad comercial o profesional, y de los cuales somos responsables, forman parte de la política de Protección de Datos que debemos tener implantada en la empresa, con el desarrollo de los procedimientos a seguir, que formaran parte del Protocolo de Seguridad como centro neurálgico de toda la política de Protección de Datos, en respuesta a la obligatoriedad  definida por la Ley.

Las copias de seguridad debemos realizarlas en todos los casos, utilizando sistemas o soportes  externos a nuestras propias oficinas, de lo contrario contravenimos la normativa y seguimos expuestos a la perdida de los datos en caso de robo, incendio o contaminación de los sistemas informáticos utilizados.

Si nos servimos de sistemas automáticos de realización diaria de copia de seguridad, contratados con empresas externas, estas serán consideradas encargados del tratamiento exigiéndoles la firma de un contrato de terceros donde se garantizará que los datos incluidos en las copias de seguridad transmitidas y almacenadas en sus sistemas  están codificados y cifrados inhabilitando así su acceso y lectura al personal no autorizado. Dicho contrato formará parte de nuestro Protocolo de Seguridad.

En el caso de que utilicemos soportes externos tales como USB, discos duros o CDs, deberán tener instalados controles de acceso por contraseña, que impida su apertura, acceso y lectura de los datos almacenados. La salida de la empresa de este tipo de soportes deberá estar autorizado por el Responsable de los Ficheros

Si utilizamos sistemas de almacenamiento en la nube (Cloud Computing) deberemos asegurarnos que el servicio que nos ofrecen sea un puerto seguro con la verificación Safe Harbor que garantice la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, de lo contrario deberemos desechar esta opción cuando almacenamos datos confidenciales.

Como parte de los procedimientos de nuestro Protocolo de Seguridad, nombraremos un Responsable de Seguridad, quien será garante de la realización diaria de las copias de seguridad. En empresas de reducida dimensión la figura del Responsable de Seguridad la desempeñará el propio Responsable de los Ficheros.

Cuántas veces hemos oído el comentario de que un empleado o colaborador se ha llevado el listado de clientes.

El Responsable de los ficheros deberá anular la posibilidad de que los usuarios no autorizados puedan hacer copia de los ficheros de los cuales es responsable. El software instalado deberá tener la opción de inhabilitar tales funciones al personal no autorizado.

Jose Pons. Tu asesor lopd

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Dropbox. El almacenamiento en la nube y la LOPD

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DropboxLos servicios de almacenamiento en la nube son cada vez más utilizados pues nos permiten en cualquier momento, desde cualquier lugar y por medio de diferentes sistemas, acceder a la información almacenada y disponer en el momento de ella.

La Ley de Protección de Datos es muy clara en cuanto a la aplicación de la seguridad en el almacenamiento de información de la nube definida en el art.12 de la LOPD.

Dropbox es el líder mundial en almacenamiento de ficheros en Internet motivado sin lugar a duda por la sencillez en su funcionamiento.

Su política de Protección de Datos adaptada a la legislación americana no se ajustaba a las exigencias de la legislación europea y sobre todo la española dada su mayor exigencia en el tratamiento de los datos almacenados en la nube.

Ahora Dropbox es ya un puerto seguro, con la Certificación Safe Harbor EE.UU. y la UE, sistema  reconocido por la Agencia Española de Protección de Datos.

Dropbox, conscientes de la importancia de salvaguardar nuestros archivos en la nube (cloud computing) , ha dado un paso más para que la información que almacenamos este a salvo, con la generación del procedimiento de verificación que seguidamente detallo.

Cuando entramos en nuestra cuenta de Dropbox, nos solicita el usuario y contraseña que pusimos cuando la creamos, método seguro, pero que puede ser vulnerado si tenemos un ataque malware (software malicioso) en nuestro ordenador.

Ahora podemos añadir una nueva barrera para que nadie ajeno a nosotros pueda entrar en nuestra cuenta, con el proceso de verificación en dos pasos con la incorporación de un código de seguridad que llegará a nuestro móvil.

Vamos a habilitar la verificación en dos pasos

Inicia sesión en tu sitio web de Dropbox.

Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha para abrir el menú de la cuenta.

Haz clic en configuración en el menú de tu cuenta y selecciona la  pestaña Seguridad saldrá tu correo y contraseña, a continuación te indicara verificación en dos pasos, pulsar Habilitar.

 

dropbox1

Por razones de seguridad, te pedirán que vuelvas a introducir tu contraseña para confirmar la decisión de habilitar la verificación en dos pasos. Cuando lo hagas, tendrás la posibilidad de recibir tu código de seguridad mediante un mensaje de texto, introduce tu número de teléfono en el que desea recibir los mensajes de texto.

Seguidamente te enviaran un código de seguridad mediante un mensaje de texto. Para verificar tu número de teléfono y habilitar la verificación en dos pasos, introduce este código cuando el sistema te lo solicite.

Antes de habilitar la verificación en dos pasos, recibirás un código especial de recuperación de emergencia de 16 dígitos. Es muy importante que anotes este código y lo almacenes en un lugar seguro. Si alguna vez pierdes tu teléfono o no puedes recibir ni generar un código de seguridad, necesitarás este código de recuperación para un acceso de emergencia a tu Dropbox.

Con esto ha terminado la configuración de los dos pasos. Ahora, cada vez que añadamos un nuevo dispositivo (ordenador, tableta, móvil) nos llegará un código al móvil para confirmar que somos nosotros.

Jose Pons Community Manager 2

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Las fiestas de Moros y Cristianos y la LOPD

Las Asociaciones de Fiestas y les Filaes o Comparsas son responsables de los ficheros que mantienen de sus integrantes.

Fiestas de Moros y Cristianos AlcoyLas fiestas de Moros y Cristianos se celebran por toda la Comunidad Valenciana, desfilando los festeros por las calles de los pueblos y ciudades al compás de la música que invade nuestros sentidos y nos emociona pues forma parte de nuestra cultura, de nuestra forma de ser y sentir.

En materia Legal, las asociaciones de fiestas y les filaes o comparsas, por sus características también están sujetas a lo establecido por la Ley Orgánica de Protección de Datos LOPD, pues mantienen ficheros que contienen datos de carácter personal de sus integrantes, estando obligadas a la salvaguarda de dichos datos contra accesos o usos no autorizados.

A su vez deberán pedir por escrito autorización a los festeros para poder hacer uso de sus datos, indicando en dicho documento donde pueden ejercer sus derechos ARCO (derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición)

Todo ello deberá estar regulado por el preceptivo Protocolo de Seguridad que deberán tener implantadas todas las asociaciones y filaes, el cual contendrá las Inscripciones de Ficheros y en donde se indicarán las medidas de orden técnico, organizativas y de seguridad a implantar que garanticen en todo momento la seguridad de los datos de los cuales son responsables.

Jose Pons. Tu asesor lopd

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