LOPD. El Protocolo de Seguridad. Registro Incidencias.

Jose Pons. Experto en Implantación LOPD y Auditorias de Seguridad RMS.
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LOPD. El Protocolo de Seguridad. Registro de Incidencias.

 

El registro de incidencias es parte integrante de los registros y procedimientos que contendrá el Protocolo de Seguridad. Con dicho registro se implantará un procedimiento de notificación gestión y respuesta de ante las incidencias.

El registro deberá contener los siguientes datos; identificación del tipo de incidencia detectada, el momento en que se ha producido, el nombre de la persona que realiza la notificación, a quien se le comunica, los efectos que se hayan derivado de la misma y las medidas correctoras aplicadas para solucionar la incidencia.

Son incidencias de seguridad, cualquier anomalía que afecte o pueda afectar a la seguridad de los datos de carácter personal del responsable del fichero, tales como el incumplimiento de la normativa desarrollada en el Protocolo de Seguridad.

Se le comunicará al usuario en el momento de su entrada en la empresa, mediante el Manual de uso de los Sistemas de Información, que como persona que tiene acceso a los datos de carácter personal, deberá comunicar al Responsable de Seguridad de cualquier anomalía o incidencia que se produzca en el tratamiento de los datos, y que pudiera afectar a la seguridad de los mismos, que constituya o pueda constituir un riesgo o inseguridad para la confidencialidad e integridad de los datos de carácter personal que contengan. Se les indicará mediante éste documento del procedimiento a seguir ante la detección  de virus informáticos.

El procedimiento de notificación vendrá ejecutado por los usuarios de las bases de datos, quienes están obligados a informar de cualquier incidencia de seguridad de los datos personales, así como evitar entrar en sitios web que puedan provocar por sus características situaciones de bloqueo, riesgo o contaminación.

El usuario solicitará al Responsable de Seguridad un acuse de recibo en el que se haga constar que ha recibido la notificación de la incidencia con indicación de todos los datos incluidos en el mismo.

El Responsable de Seguridad ante la notificación de la incidencia procederá de inmediato a tomar las medidas de bloqueo del sistema, para analizar la incidencia producida y dar solución a la misma. Informará de todos los pormenores al Responsable del Fichero, quien tomará las decisiones pertinentes en cada momento y autorizará en caso necesario la recuperación de los datos de los ficheros afectados.

 Jose Pons. Tu asesor lopd

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