Evernote. Conoce su funcionamiento.

“Evernote” Almacenamiento en la nube “Cloud Computing”

Formando parte de los sistemas de almacenamiento en la nube se encuentra Evernote, una interesante aplicación que nos permite crear libretas, notas, archivos de audio, planings de trabajo, integración de imagen y sonido, almacenar fotos, vídeos y capturas de enlaces URL.

iphone-676726_1920Toda la información almacenada la podemos sincronizar con nuestros diferentes dispositivos y compartir con otros usuarios o integrantes de grupos de trabajo así como en las redes sociales de linkedin, facebook y twitter.

Existen versiones para Windows, Mac y aplicaciones para teléfonos móviles Iphone y Android.

Es una herramienta colaborativa de gran utilidad en el ámbito empresarial y académico, en aplicación de técnicas de creatividad como el “Brainstorming” en el desarrollo de nuevas ideas, proyectos, resolución de problemas o como mejora de realidades existentes a través de grupos de trabajo.

Uno de los aspectos más relevantes de Evernote es la capacidad de convertirse en nuestra memoria virtual con capacidad de organizar en notas toda la información y poder acceder a ella de forma rápida y estructurada.

Existen dos tipos de cuenta, una premium (de pago) y otra gratuita, suficiente para un uso normal de funcionamiento. Los límites de almacenamiento de información es ilimitado, con una transferencia de carga máxima de 60 MG mensuales.

Para utilizar Evernote crearemos una cuenta accediendo a www.evernote.com procediendo a la descarga de la versión escritorio para Mac o Windows en nuestro ordenador, simultáneamente creará nuestro espacio en la nube. No importa que tengas un iPhone y tu ordenador opere con Windows, el sistema lo sincroniza todo en tu espacio web en la nube.

Al margen de lo que hayamos instalado, es de gran utilidad que una vez creada la cuenta lo alojemos también en los dispositivos móviles que utilicemos, tabletas y smartphones, lo que nos permitirá tener acceso a la aplicación desde cualquiera de ellos.

Ahora ya podemos empezar a trabajar creando y editando nuestras notas de texto, audio, vídeo, foto y Urls que nos interese guardar, al terminar la nota el sistema lo guarda automáticamente y sincroniza las dos versiones, escritorio y nube. A las notas incorporaremos un título para una mejor identificación de su contenido.Para crear notas de fotos y vídeos con tan solo arrastrarlos al cuerpo de la nota es suficiente.

Muchas veces accedemos a diversas informaciones en páginas web que nos gustaría poder entrar nuevamente a ellas en un futuro y que en ocasiones ya no encontramos. Son de gran utilidad la creación de notas con parte de una página web que estás viendo o su dirección Url. Ya nunca perderás el acceso a la información que te interesa.

Todas las notas que vayamos creando las podemos clasificar en libretas lo que nos permite agruparlas por temas, asuntos o proyectos. A su vez éstas las podemos compartir con otros usuarios y en la formación de grupos de trabajo o académicos.

En ocasiones podemos tener innumerables notas sin clasificar en ninguna libreta. Una forma inteligente de organizarlas es la creación de etiquetas que podemos aplicar a cada una de ellas.

A la hora de utilizar grupos de trabajo, Evernote nos permite la creación de “pilas” que actúan como contenedores de libretas que nos ayudarán a identificar todas las referidas a un grupo de trabajo o académico. Al contrario que las libretas, las pilas no las podemos compartir.

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Google Drive. Almacenamiento en la Nube

Una de las opciones por la que nos podemos decantar a la hora de utilizar aplicaciones de almacenamiento en la nube es “Google Drive” que pertenece como su nombre indica a la familia de productos google+, ofreciéndonos un espacio gratuito de almacenamiento de 15 GB, compartidas con las aplicaciones gmail y fotos de google+, en la mayor parte de los casos suficiente para una normal utilización. Para mayores necesidades de almacenamiento existen planes de pago.

Jose Pons. Google Drive

¿Cómo accedemos a Google Drive?. Con tan solo tener una cuenta en gmail o google+ es suficiente, ésta te dará acceso a todas las aplicaciones de la familia google, sólo tienes que marcarla y de inmediato con el mismo usuario y contraseña accederás a la aplicación.

Con Drive puedes subir a la nube documentos, fotografías, vídeos, presentaciones y proyectos que podrás simultanear con quien tú quieras.

Marca una importante diferenciación con otras aplicaciones Cloud Computing, al poner a nuestra disposición un editor para crear directamente sobre la misma documentos, hojas de cálculo y presentaciones en formato word, excel y power point, creación de vídeos y diagramas de flujo. También podemos disponer de plantillas para crear formularios que podemos compartir.

Toda la información almacenada quedará sincronizada en nuestros diferentes dispositivos.

Una de sus singularidades es que podemos acceder a esta aplicación y a todas las que forman parte de la familia google con un acceso rápido desde una misma plataforma.
Otra de las peculiaridades, es que una vez instalada la aplicación en los dispositivos Android que utilicemos, podemos escanear documentos que serán de inmediato almacenados en Drive en formato PDF.

Si usas dispositivos móviles, todos tus archivos estarán disponibles aunque no tengas conexión o te quedes sin servicio, como puede ocurrir al desplazarte en avión o al pasar por lugares con mala cobertura.

Con el fin de conseguir una utilización práctica e inteligente la plataforma, puedes clasificar la información con la creación de carpetas para una búsqueda más rápida en los accesos a la misma.

Desde la plataforma puedes enviar un correo a otros usuarios con el enlace de la carpeta o archivo que quieres compartir, pero sin tener acceso al resto de la información almacenada.

No olvides activar tu código de seguridad para proteger los archivos almacenados en Drive para que nadie ajeno pueda entrar en tu cuenta, para ello activa el proceso de “Verificación en dos pasos” que nos ofrece google para acceso a todas sus aplicaciones, con la incorporación de un código de seguridad que llegará a nuestro móvil.

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Tiempo para el cambio

Dos Soluciones, dos sistemas. ¿Cual es el Tuyo?

 

La competitividad en la empresa viene dada en mantener unos menores costes estructurales que incrementen la productividad y el control sobre la misma, accediendo a servicios especializados, prestados por profesionales en la gestión y administración de Empresas.

Jose Pons. Tiempo para el cambio.Es posible que no estés satisfecho con los servicios que tienes contratados porque te has dado cuenta que solo sirven para cumplir con tus obligaciones fiscales. Sin duda tus necesidades son infinitamente mayores.

Dos Soluciones, dos sistemas, que debes conocer para saber cual es el que mejor se adapta a tus necesidades de gestión y administración de tu Empresa. Es el tiempo para el cambio.

Mira hacia el futuro, que la innovación forme parte de tu empresa, no esperes más tiempo para abandonar los viejos senderos y realizar el cambio a nuevos sistemas de trabajo que aportan puntualmente toda la información que necesitas en el momento necesario sin obstáculos, para que puedas realizar una correcta toma de decisiones en la dirección de tu empresa.

Tiempo para el cambio. Pincha en cada una de las imágenes y conoce que solución se adapta mejor a tus necesidades.

Tiempo de Cambio

Cloud Computing

Jose Pons. Tu Asesor Economico/Financiero

Solicita información y nos podremos en contacto contigo. El compromiso es solo nuestro.

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Mantenemos tu contabilidad al día

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Gestionamos la Contabilidad de tu Empresa.

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La competitividad en la empresa viene dada por mantener unos menores costes estructurales que incrementen la productividad y control sobre la misma, con acceso a una mayor especialización y disponibilidad del personal.

Mantenemos tu contabilidad al díaReestructura tu empresa, dispone del personal indispensable para atender los sistemas productivos y comerciales de tu negocio, con la incorporación de nuestros servicios contables en la nube desarrollados por expertos en el control, gestión y administración de empresas.

Contamos con una estructura empresarial creada para tal fin, en la que no existen periodos vacacionales, bajas o imprevistos.

Son servicios siempre disponibles y operativos, ya que para cubrir las necesidades no contamos con una persona, sino con una organización con personal especializado, con experiencia financiera, contable y de gestión que desarrollan sus conocimientos al servicio de tu empresa.

Mantenemos tu contabilidad al día ofreciéndote el acceso al software de Contabilidad y Gestión en la nube con el que puedes consultar tus datos, para realizar balances, consultas de extractos de cuentas, previsiones de cobros y pagos, libros de IVA, así como el acceso a la gestión de facturas. Ya no es necesario disponer de un programa propio para tal fin con las consiguientes ventajas al no tener que pagar por sus actualizaciones y mantenimiento.

Accede a nuestros servicios profesionales de gestión de tu contabilidad que incluyen:

  • Acceso y utilización del Software de contabilidad y gestión en la nube.
  • Formación y soporte de utilización de la herramienta de contabilidad y gestión.
  • Estructuración del Plan Contable, de la Contabilidad y Gestión adaptado a las necesidades de tu empresa.
  • Gestión semanal de la contabilidad y gestión. Contabilidad al día sin retrasos.
  • Gestión y planificación de Cobros y Pagos.
  • Gestión de Impuestos. Libros IVA. Legalización Libros y Cuentas Anuales
  • Intercambio semanal de la documentación. Siempre está en tu oficina.
  • Organización de archivos en tu oficina.
  • Generación de estadísticas mensuales. Control del Gasto y Umbral de Rentabilidad.
  • Análisis mensual de los principales parámetros de la empresa.
  • Asesoramiento y reunión por videoconferencia vía Skype para comentar los datos y las estrategias a seguir que mejoren la situación y los resultados de la empresa.
  • Asesoramiento Financiero y Bancario.

Con nuestros servicios de gestión de tu contabilidad dispondrás puntualmente de toda la información que precisas en el momento necesario, sin obstáculos, para que puedas realizar una correcta toma de decisiones en la dirección de tu empresa.

Tu diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos.

Jose Pons. Tu Asesor Economico/Financiero

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Saber delegar, Arte o Necesidad.

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Saber delegar, Arte o necesidad en las organizaciones empresariales.

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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Saber delegarMás allá de una necesidad, el saber delegar es un arte, que forma parte de tus características y habilidades personales, o como en cualquier otra faceta del arte lo tienes que aprender.

Aunque aparentemente a primera vista no lo parezca, saber delegar no es tan sencillo, pues son varios los factores que inciden directamente en tal decisión, como el tipo de trabajo que desarrollamos, nuestra propia personalidad, cualidades personales y forma de pensar.

Como punto de partida, y en primer lugar, deberás rodearte de “Personal Comprometido” tal como indicamos en las características de la Nueva Empresa, define sus competencias y responsabilidades así como la periodicidad de entrega de la información que precisas.

Con ellos, forma un equipo de trabajo, convoca reuniones periódicas, define de forma clara los objetivos a conseguir, propone, escucha y debate las propuestas, no impongas tu voluntad, busca el consenso, recuerda que es tu “Personal Comprometido”.

Ves cediendo parcelas, no tengas miedo, el éxito de tu decisión estriba en que cada uno de los componentes de tu “Personal Comprometido” conoce bien sus responsabilidades y siente que forma parte de la empresa, algo muy importante para su desarrollo personal y profesional.

Ya has formado tu equipo, ahora convéncete a ti mismo que eres el director de la orquesta, el líder indiscutible, dirige bien a tu personal, recuerda que todos conocen bien su partitura, verás cómo vas incrementando el control sobre tu empresa como nunca lo habías logrado, ganando en efectividad y en calidad de vida.

Si además de empresario, eres emprendedor y tus aspiraciones son seguir creando y dirigiendo nuevos negocios, hazlo ordenadamente, consolida posiciones, forma tus equipos de trabajo, organiza la recepción de la información.

Creamos para ti, un modelo de organización, gestión y coordinación de equipos de trabajo, aportando toda la información periódica que necesitas. Formamos parte de tu “Personal Comprometido”.

Tú diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos.

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La Nueva Empresa. El Umbral de Rentabilidad

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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El Umbral de Rentabilidad

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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Umbral RentabilidadEn la Nueva Empresa, realizaremos un estudio del Umbral de Rentabilidad de la misma, que nos indicará si la organización está bien diseñada y dimensionada.

El Umbral de Rentabilidad en muchas organizaciones puede ser un dato cambiante, con lo cual vigilaremos permanentemente su evolución en el Análisis y Control mensual que ejerceremos en la empresa.

En la Nueva Empresa, no dejamos espacio para la improvisación.

El Umbral de Rentabilidad nos permite conocer cuál es la cifra mínima de facturación necesaria para no generar perdidas, es el índice a partir del cual la empresa empieza a generar beneficios, de ahí, la importancia y valor que tiene en la Nueva Empresa.

Para su estudio y control es necesario haber realizado previamente un desglose operativo de la cuenta de gastos, tal como comenté en “la estructuración de la cuenta de gastos” que nos permitirá conocer con exactitud cuál es el Margen Bruto con que operamos.

Cuanto mayor sea el Margen Bruto obtenido, menos días necesitamos para llegar al Umbral de Rentabilidad, pues trabajamos muchos días del mes para cubrir gastos, a partir del cual, una vez cubiertos dichos parámetros el Margen Bruto que vayamos obteniendo en el resto de días del mes van a pasar íntegramente a formar parte de la cuenta de resultados.

Si necesitamos veintinueve días del mes para cubrir gastos con el Margen Bruto Obtenido, escasos serán los beneficios, pues tan solo nos quedará un día para generarlos, por el contrario si el día veinte alcanzamos el Umbral de Rentabilidad, nos quedarán diez días en los que la totalidad del Margen Bruto obtenido engrosarán nuestros beneficios.

Cuanto antes lleguemos al Umbral de Rentabilidad, mayores serán los beneficios generados.

Tú diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos

Jose Pons. Tu Asesor Economico/Financiero

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