Como Organizar el Trabajo de Oficina

A.E. Gestión Empresarial. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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En las oficinas también se puede medir la productividad de su personal.
El método de trabajo a implantar tiene que estar de acorde con las nuevas tecnologías

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Como Organizar la Contabilidad

A.E. Gestión Empresarial. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Organizando la Contabilidad en la Empresa.


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La contabilidad bien estructurada es la mejor herramienta de análisis y control de la empresa.
Una buena planificación y organización de la contabilidad es fundamental. La Contabilidad se crea, no se inventa.

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Externalización de Servicios Financieros y Contables

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

Externalizacion servicios financieros y contablesLa externalización (outsourcing) de servicios financieros y contables tiene numerosas ventajas aportando soluciones al núcleo central que conforma la toma de decisiones en las empresas.

Con la externalización de servicios financieros y contables, tu empresa o negocio, pueden disponer de un servicio financiero a tiempo parcial, implicándonos de forma activa en la operativa diaria de la empresa, que es altamente recomendable, ya que la mayoría de empresas no tienen recursos suficientes para costearse un profesional financiero, un contable-fiscal. En muchos casos la función la asume el gerente y el problema se hace más patente en tiempos de dificultades. El gerente debe atender a su negocio, generando riqueza y no dedicarse a la parte financiera y contable de la empresa. Precisa de una gestión presupuestaria, de tesorería, de control del gasto y del Umbral de Rentabilidad, que aporten la información necesaria en cada momento que le permita tener un buen control de su empresa.

Se trata de anticiparse a los problemas que pueden aparecer. Siempre hay que ir por delante.

Gestionamos los circuitos administrativos de la empresa que con el tiempo han quedado obsoletos y que provocan duplicidad de documentación, retrasos en la contabilización, falta de planificación contable, inexistencia de procedimientos, que se traduce en una falta de productividad, eficiencia e información.

Somos profesionales del outsourcing financiero-contable-fiscal, vamos unas horas fijas a la empresa cada semana, según se haya pactado. Nuestra labor es analizar las necesidades de la empresa, realizar reuniones internas con el empresario, y con el personal de administración y otros sectores de la empresa, negociar con las entidades financieras,  proponer cambios, con la finalidad de aumentar la productividad  y tener una planificación a corto y medio plazo en cada aspecto fundamental de la empresa.

Es un apoyo/asesoramiento para el empresario que le permite dedicarse y centrarse en otras facetas inherentes a su condición.

Actuamos como un consejero externo que ayuda a visualizar un horizonte más largo.

A.E.Gestión Empresarial, S.L.  www.aegestion.com

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El Uso de los ordenadores en la empresa

A.E. Gestión Empresarial. Expertos en Implantación LOPD-GDPR y Auditorias de Seguridad RMS.
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Servicios de Adaptación e Implantación a la Ley Orgánica de Protección de Datos LOPD-GDPR y Auditorias de Seguridad. Soluciones a los imperativos legales obligatorios de adaptación de tu empresa o despacho profesional a la Ley de Protección de Datos. Tu adaptación LOPD en manos de profesionales, cumple al 100% con lo establecido por la Ley. Servicios de calidad a través de la red.

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Vigilancia y Control.

Necesidad de establecer un documento de Reglas de Uso.

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El uso de los ordenadores en la empresaEl empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores disminuidos, en su caso.” (artículo 20.3 del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores).

El ordenador es un instrumento de producción del que es titular el empresario «como propietario o por otro título» y éste tiene, por tanto, facultades de control de la utilización, que incluyen lógicamente su examen. Por otra parte, con el ordenador se ejecuta la prestación de trabajo y, en consecuencia, el empresario puede verificar en él su correcto cumplimiento.

El artículo 6 de la LOPD, referido al consentimiento en materia de protección de datos establece en su punto 1º, la necesidad de la existencia de un consentimiento, por parte del titular del dato, para el tratamiento de sus datos personales por terceros. Así, dicho artículo es del tenor siguiente:

1. “El tratamiento de los datos de carácter personal requerirá el consentimiento inequívoco del afectado, salvo que la ley disponga otra cosa.”

Sin embargo, dicha capacidad de control sobre el tratamiento de datos por parte del titular de los mismos, no es absoluta, como determina el punto 2º del mismo artículo 6, que es del tenor siguiente:

2. “No será preciso el consentimiento cuando los datos de carácter personal se recojan para el ejercicio de las funciones propias de las Administraciones públicas en el ámbito de sus competencias; cuando se refieran a las partes de un contrato o precontrato de una relación negocial, laboral o administrativa y sean necesarios para su mantenimiento o cumplimiento; cuando el tratamiento de los datos tenga por finalidad proteger un interés vital del interesado en los términos del artículo 7, apartado 6, de la presente Ley, o cuando los datos figuren en fuentes accesibles al público y su tratamiento sea necesario para la satisfacción del interés legítimo perseguido por el responsable del fichero o por el del tercero a quien se comuniquen los datos, siempre que no se vulneren los derechos y libertades fundamentales del interesado.”

Por ello, lo que debe hacer la empresa de acuerdo con las exigencias de buena fe es establecer previamente las Reglas de Uso de esos medios con aplicación de prohibiciones absolutas o parciales e informar a los trabajadores de que va existir control y de los medios que han de aplicarse en orden a comprobar la corrección de los usos, así como de las medidas que han de adoptarse en su caso para garantizar la efectiva utilización laboral del medio cuando sea preciso, sin perjuicio de la posible aplicación de otras medidas de carácter preventivo, como la exclusión de determinadas conexiones.

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