Jose Pons. Experto en Implantación LOPD y Auditorias de Seguridad RMS.
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LOPD. Los Derechos ARCO.
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Los derechos ARCO, conforman los pilares sobre los que se sustenta toda la Ley de Protección de Datos, cuya existencia se basa en proteger los derechos a la intimidad y privacidad de las personas así como el uso controlado y autorizado de sus datos.
ARCO, derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición a la creación y utilización de los ficheros que contengan datos personales. Como derecho fundamental de las personas, recogido también por la Constitución Española; decir, que la Agencia Española de Protección de Datos, ejerce un celo especial sobre los mismos pues garantizan la privacidad e intimidad de los datos de las personas.
Los derechos ARCO forman parte del Protocolo de Seguridad del que en próximas entregas hablaremos en profundidad sobre el mismo, por ser el núcleo central sobre el que debe girar toda nuestra política de aplicación y adaptación a la Ley de Protección de Datos como responsables del tratamiento y que comentaremos en el desarrollo de sus diferentes apartados.
En nuestra empresa o despacho profesional debemos disponer de los impresos normalizados para que el titular de los datos pueda ejercer sus derechos en el momento que lo requiera. Por lo tanto nuestro personal tiene que estar formado en éste sentido y conocer la existencia de los impresos y de la forma de atender las peticiones que se les formule en éste sentido.
Derechos de Acceso. El titular de los datos podrá ejercer su derecho de acceso ante el responsable del tratamiento, con el fin de conocer la información que contienen los ficheros con respecto a sus datos de carácter personal, la finalidad del tratamiento, el origen de los mismos y el uso previsto.
Derechos de Rectificación. En el momento que lo requiera el titular de los datos, podrá ejercer su derecho de rectificación con el fin de modificar sus datos de carácter personal contenidos en los ficheros del responsable del tratamiento, por considerarlos inexactos o incompletos. Dicha solicitud deberá ir acompañada de los documentos que justifiquen la corrección solicitada.
Derechos de Cancelación. El titular de los datos podrá ejercer su derecho de cancelación en el momento que considere que los datos contenidos en los ficheros son inadecuados o excesivos para el uso previsto por el responsable del tratamiento. Es conveniente que en éste caso procedamos con la cautela debida, creando un fichero de exclusión, donde colocaremos los datos sobre los que se haya ejercido el derecho de cancelación.
La cancelación implica el bloqueo de los datos para impedir su uso o tratamiento, excepto para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, que deberán identificarse ante el responsable del tratamiento y comunicarle de las razones de su solicitud.
Si los datos cancelados han sido objeto de cesión, deberemos comunicárselo al cesionario para que proceda del mismo modo al bloqueo de los datos con las salvedades descritas.
Con respecto a las personas ya fallecidas, los familiares podrán dirigirse al responsable del tratamiento, notificando el óbito y aportando documentación suficiente al objeto de solicitar la cancelación de los mismos, dentro al marco descrito anteriormente.
Cancelación y revocación del consentimiento. Cuando previamente el titular de los datos haya consentido el tratamiento de los mismos, podrá revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos ante responsable del tratamiento. Por lo tanto cuando nuestra página web, o blog contenga un formulario de suscripción, su formato deberá contener el modo de suscripción/de suscripción. El titular de los datos debe poder revocar el consentimiento con la misma fórmula con la que lo entregó.
Derechos de Oposición. El titular de los datos puede ejercer su negativa al tratamiento de sus datos de carácter personal, cuando no haya sido necesario su consentimiento previo por la existencia de una relación legítima que lo justifique, siempre que una Ley no disponga lo contrario.
Cuando se trate de ficheros cuyo fin sea la publicidad o prospección comercial, el titular de los datos podrá ejercer su derecho de oposición al tratamiento de los mismos, con lo cual, como medida de cautela debida, procederemos a incluirlo en el fichero de exclusión antes mencionado.
Muy importante a tener en cuenta; como norma general, cuando tengamos que hacer un tratamiento de datos con fines publicitarios, es necesario consultar los ficheros de exclusión al objeto de no remitir información a los que hayan ejercido sus derechos de cancelación u oposición al tratamiento, pues estaríamos vulnerando sus derechos fundamentales.
En todos los casos, como responsables del tratamiento, tendremos un plazo diez días para resolver las solicitudes que hayan ejercido los titulares de los datos en el ejercicio de sus derechos.
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El empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores disminuidos, en su caso.” (artículo 20.3 del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores).
