LinkedIn. Cómo ampliar tu red de contactos

El potencial de comunicación e interacción para contactar con otros usuarios, que nos ofrece la red social profesional Linkedin irá aumentando, a medida que seamos capaces de ampliar el número de nuestros contactos, incrementando con ello las posibilidades de conseguir trabajo o nuevos clientes a través de la red.

Jose Pons Red Social LinkedinVamos a abordar cómo contactar con otros usuarios de la red social profesional LinkedIn. Una vez abierta tu cuenta e introducido todos tus datos identificativos, académicos y profesionales que conforman tu “curriculum vitae” es el momento de subir a tu perfil profesional una fotografía adecuada que te defina. Ya sabes, que una imagen vale más que mil palabras.

Revisa toda la información introducida y termina de cumplimentar los apartados que te falten, cuanto más completa y clara sea la información mejores serán los resultados que puedes obtener.

Iniciemos la estrategia. Como primer paso para darnos a conocer y ganar visibilidad en la red vamos a comenzar por contactar con otros usuarios que nos interesen y puedan ayudar en la consecución de nuestros objetivos.

En LinkedIn los contactos funcionan por medio de invitaciones, ésta, te dará acceso únicamente a la gente que conozcas o que tengan nexos en común contigo, para ello los clasifica en contactos de 1º , 2º y 3º grado. Cuando buscas gente, en el perfil junto a su fotografía aparecerá su grado con respecto a ti. Esto condicionará la forma de poder contactar con el mismo.

Los contactos de primer grado son aquellos que has conseguido al aceptar sus invitaciones o porque ellos aceptaron las tuyas. Con estos contactos puedes interactuar, comunicarte y mandar mensajes a través de la red social.

Los contactos de segundo grado son los que están conectados con tus contactos de primer grado; al entrar en su perfil verás junto a su fotografía el distintivo. Con éstos no puedes en principio interactuar o comunicarte, para conseguirlo tienes dos fórmulas:

O bien puedes contactar con ellos por invitación de tus propios contactos, para ello, cuando visitas el perfil de un contacto que te interesa, la red social te muestra con cuál de los tuyos está conectado, a partir de ello podrás pedirle una invitación para que os presente. La otra fórmula es por medio de la pertenencia de ambos a un mismo grupo, con este nexo en común la red social te permitirá enviarle una invitación para conectar con el mismo.

Los contactos de tercer grado son aquellos que están conectados con los de tu segundo grado. Por lo tanto, la fórmula de contactar con ellos será pasar el de segundo a primer grado y luego solicitarle que os presente.

Para ganar efectividad en la gestión de tus contactos, es importante que los clasifiques por un nombre que los identifique y agrupe, con la creación de etiquetas, por ejemplo, compañeros de clase, empresas, técnicos, etc.

LinkedIn, nos permite buscar los contratos con arreglo a los parámetros que establezcamos y mejor se ajusten a nuestros intereses, bien por sectores de trabajo, países, áreas geográficas o tipo de actividad de las empresas con las que queremos contactar.

En tus mensajes sé agradecido y entabla conversación, dirígete a tus contactos con educación y cortesía, preséntate y dales a conocer quién eres y qué ofreces, no invadas con insistencia su espacio personal, marca diferenciación para que en el momento oportuno cuando precise de tus servicios o productos recurra a ti.

Jose Pons. Tu Community Manager Social Media Marketing

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Facebook. Su uso en la educación y la docencia innovadora

Jose Pons. Community Manager Social Media. Dirección Redes Sociales en la Empresa.

Construcción, Gestión y Moderación Blogs WordPress. Establezco conforme a los intereses de la empresa un plan social media de marketing de actuación en combinación con redes sociales, gestión online, creación de contenidos, diseño de las mencionadas plataformas, gestionando toda tu presencia en internet de forma activa y comercial, dando a conocer y posicionando tu marca. Construyo tu presencia on-line, creando una comunicación directa y efectiva con el cliente, rentabilizando tu presencia en Redes Sociales.

En los centros de formación, es imprescindible la creación de una plataforma social educativa que fomente el uso de las redes sociales en el ámbito de la enseñanza, que posibilite el acceso a la sociedad del conocimiento y la comunicación a la que no puede ser ajena la Comunidad Educativa, que deberá afrontar los retos que en el futuro inmediato impondrá la sociedad global, con una apuesta decidida por la formación de los docentes en el uso y dominio de dichas tecnologías.

facebook y la docencia innovadoraEjercer una docencia innovadora, es una respuesta esencial de adaptación a las nuevas corrientes de nuestro tiempo, a sus tendencias y formas de comunicación, como responsables de fomentar y diseñar el uso y aprendizaje de las TIC´S, creando un entorno propicio que facilite la utilización de los medios, como parte integrante de la comunicación, enseñanza y aprendizaje.

La formación en este campo de los profesores es fundamental, para diseñar su propio material didáctico, para configurar y utilizar debidamente las opciones que nos ofrecen los grupos de facebook, aprovechando todo el potencial comunicativo y participativo de las redes sociales, con el que dirigirse a una juventud que ha crecido con la tecnología.

Un gran aliado en el ejercicio de la docencia, es la utilización de los grupos secretos de facebook, que permiten mantener una comunicación fluida e inmediata de alumno-profesor-alumno, un canal de doble dirección con el que compartir información, apuntes, documentos, archivos, ejercicios y material didáctico, o para comunicar la fecha de los exámenes, un lugar donde realizar preguntas y respuestas que a su vez servirán para todos los integrantes del grupo secreto, con la gran ventaja que nos proporciona su inmediatez, teniendo acceso a todo ello desde cualquier lugar y en el momento que se requiera, empleando cualquier tipo de los soportes utilizados habitualmente tales como son los ordenadores, portátiles, smartphones o tablets.

Con el uso de los grupos de facebook, pueden haber ausencias justificadas en las clases, pero todo el material disponible se encuentra a disposición de sus integrantes, todos sin excepción saben lo que tienen que hacer y estudiar.

Con la integración de la plataforma dropbox en los grupos secretos de facebook, se amplía considerablemente la capacidad planificadora en el uso del material didáctico, que permite su creación, mantenimiento y distribución en un espacio menor de tiempo al empleado habitualmente.

Tanto el jefe de estudios como la dirección del centro a través de este canal, pueden realizar una evaluación y seguimiento constante del programa educativo impartido por los distintos profesores del centro, facilitando la comunicación necesaria entre dirección-jefe de estudios-profesores.

La evolución de los centros de enseñanza es fundamental, mediante la creación de una plataforma social educativa que facilite el acceso a las nuevas tecnologías, capaz de entablar la comunicación necesaria entre alumnos y educadores en un entorno cerrado.


fuente vídeo: sfcien22

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Evernote. Conoce su funcionamiento.

“Evernote” Almacenamiento en la nube “Cloud Computing”

Formando parte de los sistemas de almacenamiento en la nube se encuentra Evernote, una interesante aplicación que nos permite crear libretas, notas, archivos de audio, planings de trabajo, integración de imagen y sonido, almacenar fotos, vídeos y capturas de enlaces URL.

iphone-676726_1920Toda la información almacenada la podemos sincronizar con nuestros diferentes dispositivos y compartir con otros usuarios o integrantes de grupos de trabajo así como en las redes sociales de linkedin, facebook y twitter.

Existen versiones para Windows, Mac y aplicaciones para teléfonos móviles Iphone y Android.

Es una herramienta colaborativa de gran utilidad en el ámbito empresarial y académico, en aplicación de técnicas de creatividad como el “Brainstorming” en el desarrollo de nuevas ideas, proyectos, resolución de problemas o como mejora de realidades existentes a través de grupos de trabajo.

Uno de los aspectos más relevantes de Evernote es la capacidad de convertirse en nuestra memoria virtual con capacidad de organizar en notas toda la información y poder acceder a ella de forma rápida y estructurada.

Existen dos tipos de cuenta, una premium (de pago) y otra gratuita, suficiente para un uso normal de funcionamiento. Los límites de almacenamiento de información es ilimitado, con una transferencia de carga máxima de 60 MG mensuales.

Para utilizar Evernote crearemos una cuenta accediendo a www.evernote.com procediendo a la descarga de la versión escritorio para Mac o Windows en nuestro ordenador, simultáneamente creará nuestro espacio en la nube. No importa que tengas un iPhone y tu ordenador opere con Windows, el sistema lo sincroniza todo en tu espacio web en la nube.

Al margen de lo que hayamos instalado, es de gran utilidad que una vez creada la cuenta lo alojemos también en los dispositivos móviles que utilicemos, tabletas y smartphones, lo que nos permitirá tener acceso a la aplicación desde cualquiera de ellos.

Ahora ya podemos empezar a trabajar creando y editando nuestras notas de texto, audio, vídeo, foto y Urls que nos interese guardar, al terminar la nota el sistema lo guarda automáticamente y sincroniza las dos versiones, escritorio y nube. A las notas incorporaremos un título para una mejor identificación de su contenido.Para crear notas de fotos y vídeos con tan solo arrastrarlos al cuerpo de la nota es suficiente.

Muchas veces accedemos a diversas informaciones en páginas web que nos gustaría poder entrar nuevamente a ellas en un futuro y que en ocasiones ya no encontramos. Son de gran utilidad la creación de notas con parte de una página web que estás viendo o su dirección Url. Ya nunca perderás el acceso a la información que te interesa.

Todas las notas que vayamos creando las podemos clasificar en libretas lo que nos permite agruparlas por temas, asuntos o proyectos. A su vez éstas las podemos compartir con otros usuarios y en la formación de grupos de trabajo o académicos.

En ocasiones podemos tener innumerables notas sin clasificar en ninguna libreta. Una forma inteligente de organizarlas es la creación de etiquetas que podemos aplicar a cada una de ellas.

A la hora de utilizar grupos de trabajo, Evernote nos permite la creación de “pilas” que actúan como contenedores de libretas que nos ayudarán a identificar todas las referidas a un grupo de trabajo o académico. Al contrario que las libretas, las pilas no las podemos compartir.

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Dropbox Conoce su Funcionamiento

Entre los diversos medios de almacenamiento en la nube “Cloud Computing” se encuentra Dropbox, uno de los más conocidos y utilizados por su facilidad de uso y prestaciones. Es una plataforma certificada por las autoridades competentes en materia de protección de datos como puerto seguro con la “Certificación Safe Harbor”.

DropboxDropbox nos da la posibilidad de acceder a dos tipos de cuenta, la básica (cuenta gratuita) suficiente para las necesidades normales de almacenamiento habituales y la premium (cuenta de pago) con mayores prestaciones y capacidad de almacenamiento.

Para crear nuestra cuenta entraremos en www.dropbox.com y procederemos a realizar la descarga gratuita. Al margen de que lo hayamos instalado desde nuestro ordenador habitual, es de máxima utilidad que lo alojemos también en los dispositivos móviles que utilicemos tales como portátiles, tabletas y smartphones, lo que nos permitirá tener acceso a la cuenta desde todos nuestros dispositivos.

Para que esto sea posible y una vez creada la cuenta descargaremos la aplicación Apps de Dropbox, accediendo a la cuenta con la inserción de la clave de acceso y usuario creada inicialmente.

Al dar de alta tu cuenta básica, ésta realizará dos acciones; creará una cuenta en la nube, realizando al mismo tiempo una descarga de escritorio, pudiendo tener acceso a nuestros archivos aunque en un momento dado no tengamos acceso a internet.

Cuando subimos archivos a la nube, el sistema procede a sincronizarlo con la carpeta que creó en nuestro escritorio. Asimismo, el proceso se realiza a la inversa, es decir, si colocamos archivos en nuestra carpeta de escritorio con “copia pega” esta se sincronizará con la carpeta correspondiente en la nube.

Al acceder a nuestra cuenta de Dropbox, como medida inicial de seguridad, nos solicita el usuario y contraseña que generamos cuando la creamos, “método seguro”, aunque puede ser vulnerado si tenemos un ataque malware (software malicioso) en nuestro ordenador o hackeen nuestra cuenta, como ha sucedido con las fotos de diversas actrices de Hollywood, tal como hemos conocido por los medios.

Como novedad la plataforma nos da la posibilidad de añadir una nueva barrera de seguridad con el proceso de “Verificación en dos pasos” . Con todo lo descrito, tenemos que ser conscientes de la importancia de configurar bien cada uno de estos pasos, para lograr la máxima seguridad de nuestros archivos frente a accesos no autorizados.

Un correcto uso de la plataforma, es clasificar la información con la creación de carpetas para un acceso más rápido a los archivos. Esto, también nos permitirá compartir una carpeta determinada con otros, enviándoles un correo con el enlace desde la misma plataforma, teniendo únicamente acceso a dicha información pero no al resto de carpetas.

Las carpetas compartidas se distinguen con un símbolo de usuarios para un mejor reconocimiento visual, pudiendo ver posteriormente en cualquier momento con quien compartimos la carpeta. Cada uno de estos accesos se pueden eliminar en el momento que queramos.

Otra prestación de Dropbox es que lo podemos utilizar como medio para realizar una copia de seguridad de los datos almacenados en nuestros ordenadores, poniendo a salvo dicha información en el caso que se produzca una pérdida o destrucción de la misma por acciones de virus, averías o sustracciones.

De igual modo, podemos realizar una copia de seguridad de las fotos que hagamos con nuestra tableta o smartphone sincronizando automáticamente la subida a la plataforma en el mismo momento que se realizan. Para tener consumo optimizado de recursos con dichos dispositivos podemos configurarlo para que únicamente se realice la sincronización cuando tengan disponible un acceso Wifi.

Desde las Redes Sociales de Facebook, Twitter y Linkedin podemos tener acceso a las todas las fotos y vídeos que tengamos en Dropbox cuando queramos utilizarlas para realizar una publicación.

 

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Mantenemos tu contabilidad al día

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Gestionamos la Contabilidad de tu Empresa.

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La competitividad en la empresa viene dada por mantener unos menores costes estructurales que incrementen la productividad y control sobre la misma, con acceso a una mayor especialización y disponibilidad del personal.

Mantenemos tu contabilidad al díaReestructura tu empresa, dispone del personal indispensable para atender los sistemas productivos y comerciales de tu negocio, con la incorporación de nuestros servicios contables en la nube desarrollados por expertos en el control, gestión y administración de empresas.

Contamos con una estructura empresarial creada para tal fin, en la que no existen periodos vacacionales, bajas o imprevistos.

Son servicios siempre disponibles y operativos, ya que para cubrir las necesidades no contamos con una persona, sino con una organización con personal especializado, con experiencia financiera, contable y de gestión que desarrollan sus conocimientos al servicio de tu empresa.

Mantenemos tu contabilidad al día ofreciéndote el acceso al software de Contabilidad y Gestión en la nube con el que puedes consultar tus datos, para realizar balances, consultas de extractos de cuentas, previsiones de cobros y pagos, libros de IVA, así como el acceso a la gestión de facturas. Ya no es necesario disponer de un programa propio para tal fin con las consiguientes ventajas al no tener que pagar por sus actualizaciones y mantenimiento.

Accede a nuestros servicios profesionales de gestión de tu contabilidad que incluyen:

  • Acceso y utilización del Software de contabilidad y gestión en la nube.
  • Formación y soporte de utilización de la herramienta de contabilidad y gestión.
  • Estructuración del Plan Contable, de la Contabilidad y Gestión adaptado a las necesidades de tu empresa.
  • Gestión semanal de la contabilidad y gestión. Contabilidad al día sin retrasos.
  • Gestión y planificación de Cobros y Pagos.
  • Gestión de Impuestos. Libros IVA. Legalización Libros y Cuentas Anuales
  • Intercambio semanal de la documentación. Siempre está en tu oficina.
  • Organización de archivos en tu oficina.
  • Generación de estadísticas mensuales. Control del Gasto y Umbral de Rentabilidad.
  • Análisis mensual de los principales parámetros de la empresa.
  • Asesoramiento y reunión por videoconferencia vía Skype para comentar los datos y las estrategias a seguir que mejoren la situación y los resultados de la empresa.
  • Asesoramiento Financiero y Bancario.

Con nuestros servicios de gestión de tu contabilidad dispondrás puntualmente de toda la información que precisas en el momento necesario, sin obstáculos, para que puedas realizar una correcta toma de decisiones en la dirección de tu empresa.

Tu diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos.

Jose Pons. Tu Asesor Economico/Financiero

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Box. La Libertad de Trabajar desde cualquier lugar.

BOX  Sistema Cloud Computing

 

Tal como comentamos en artículos anteriores sobre el Cloud Computing, observaremos como en la era de la movilidad se están produciendo cambios tecnológicos que están modificando las formas preestablecidas de trabajar creando nuevas oportunidades de trabajo.

Jose Pons. Box Cloud ComputingEs la libertad de trabajar desde cualquier ubicación sin anclajes de lugar. Crear, editar, compartir y enviar archivos desde tus soportes móviles mientras te desplazas en un taxi, o estás fuera de tu oficina, es una de las características del servicio de almacenamiento en la nube, uno de los más demandados por las empresas.

Box es otra plataforma de Cloud Computing que te permite sincronizar los archivos de tu ordenador con la nube para poder visualizarlos donde tú vayas, sin necesidad de llevar contigo dispositivos pen-drives, discos duros o portátiles, ya que puedes acceder a los mismos desde los soportes móviles o desde cualquier otro ordenador conectado a internet.

Al igual que su competidor Dropbox, nos ofrece la creación de dos tipos de cuenta, una personal (gratuita) y otra business (de pago) para mayores capacidades de almacenamiento y prestaciones en su utilización.

En la cuenta personal, Box nos ofrece 10 GB de espacio gratuito con una carga máxima de 250 mb, con que sincronizar los archivos que te interesen llevar contigo, para hacer presentaciones, mostrar tus proyectos y compartir trabajos en el lugar adonde vayas.

Admite más de 200 tipos de archivos, dándote la posibilidad de crear documentos en formato office, para lo cual utiliza de forma automática los editores de contenido de google. Dispone también de sus propios editores a través de las aplicaciones de pago que ofrece.

Para darte de alta en Box entra en www.box.com y crea tu cuenta personal modalidad gratuita, donde introducirás tus datos y correo electrónico. Al término, para verificar el alta de la cuenta, recibirás un e-mail confirmando la creación de la misma, a partir de ese momento ya puedes utilizarla.

En materia de seguridad de accesos a los datos almacenados, Box cuenta con la “Certificación Safe Harbor” que tal como hemos comentado en artículos anteriores, está reconocida por las Autoridades Europeas competentes en materia de Protección de Datos. Al igual que en otras plataformas Cloud Computing, nos ofrece la posibilidad de aumentar su efectividad, añadiendo una barrera adicional de seguridad con el proceso de “Verificación en dos pasos” siendo de vital importancia realizarla para aumentar la seguridad en los acceso a la información desde soportes no reconocidos por tu cuenta .

¿Cómo hacerlo? Sigue estos pasos.
Inicia sesión en tu cuenta de Box. Cliquea en configuración cuenta, situado en la esquina superior derecha. En menú, activa la pestaña “seguridad” marca la casilla “verificación de inicio” e indica el número de teléfono móvil para recibir los mensajes de texto con la clave de verificación.

Una vez realizado este trámite te llegará un mensaje de texto con el código de verificación, entra en la aplicación e introdúcelo. Box recuerda los soportes con los que te conectas. Cuando inicies sesión en uno distinto, te enviará otro código de seguridad sin el cual no tendrás acceso a tu cuenta.

Como medida de precaución, cuando accedamos a la cuenta desde un soporte que no sea de nuestra propiedad, una vez finalizada la sesión, accede a Box desde uno de los tuyos y entra en la pestaña “seguridad” tal como hemos indicado, te mostrará los soportes que tiene reconocidos, como muestra la imagen, procede a anular la correspondiente a esa conexión para que no reconozca de nuevo dicho soporte.

Box también se puede instalar en el ordenador y en nuestros soportes móviles con la descarga de las aplicaciones correspondientes. En próximas publicaciones abordaremos como utilizar Box, la descarga y utilización de las aplicaciones que nos ofrece así cómo funciona la sincronización y la instalación en diversos soportes.

 

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