Financiero

Como Organizar la Contabilidad

Posted on by Jose Pons
A.E. Gestión Empresarial. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, control, gestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Organizando la Contabilidad en la Empresa.


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La contabilidad bien estructurada es la mejor herramienta de análisis y control de la empresa.
Una buena planificación y organización de la contabilidad es fundamental. La Contabilidad se crea, no se inventa.

 Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información 

Business Intellicence

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Gestión del Conocimiento Empresarial

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Transformamos la Información de la Organización en Conocimiento Empresarial. Transformamos los Datos de su sistema en Información Estructurada

– Qué información necesitan las empresas:

Es importante no complicarse, con indicadores y modelos complejos, todos los indicadores selectivos y estadísticas son sencillos admitidos y comprensibles por todos los usuarios.

– Para qué se quiere la información:

Contrastar que todo va bien, analizar los principales parámetros de la empresa, comparar la información con periodos anteriores .

Ver la evolución de la misma de una forma intuitiva y sencilla.
Controlar las diferentes partidas que componen el Presupuesto Anual de Gastos e ingresos, su evolución, sus desviaciones.

Cubrir todas las necesidades de Análisis y Control del Conocimiento Empresarial canalizado a través de la Gestión del G10 (Cuadro de Mandos)

– A quién va dirigida:

A todas las Organizaciones que quieran mejorar su gestión y la cuenta de resultados
A todo el personal Directivo, que necesita emplear todo su tiempo en la dirección de la empresa.

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Estudio de Viabilidad

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Realizo Estudios de Viabilidad de tu Proyecto de Empresa, Comercio o Negocio. Servicios de Dirección Financiera y Contable. Doy soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, control, gestión y administración de tu empresa o negocio. 

Realiza un estudio de viabilidad de tu proyecto.

Cuando inicies un proyecto, empresa, comercio o negocio, realiza previamente un estudio de viabilidad, que garantice el funcionamiento óptimo del mismo, con unas mínimas garantías.

Estudios de ViabilidadAl iniciar un proyecto, la ilusión, el empeño y la fuerza que se imprime al mismo, puede nublar su verdadera dimensión, dándonos una imagen irreal de la situación con que nos podemos encontrar.

Escribe tu propio destino, que la ilusión, los sueños, las esperanzas, y tú empeño, no lo escriban por ti, pues son algo pasajero; si funciona mal, ellos se desvanecerán y estarás solo ante el problema. Afianza tu proyecto, realiza un estudio de la viabilidad  y conoce si tiene garantías de buen funcionamiento o debes ejercer algún cambio al mismo antes de iniciarlo.

Promoviendo cambios internos en las empresas.

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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, control, gestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Hazte visible para que la gente te encuentre.

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Promueve cambios en tu empresaAunque para algunos parezca utópico, las palabras pronunciadas hace un tiempo por Bill Gates en su visita a España, son aire fresco, una realidad, como amplio su alcance. ”La crisis es una oportunidad”

Ya que tenemos que convivir con ella, no desaprovechemos la oportunidad que nos brinda.

Cuando mis clientes me preguntan que pueden hacer en sus negocios ante la crisis, siempre les digo que en primer lugar vamos a analizar que cosas no se han hecho hasta el momento y las pondremos en marcha, “la oportunidad”.

La oportunidad, nos brinda, renovación de ideas, capacidad de innovar, mejora la productividad, nos ayuda a resolver muchos de los problemas críticos actuales y nos da fuerza y coraje para emprender,  explorar nuevos  campos  y  sistemas, analizar tendencias, actualizando y poniendo al día a nuestro intelecto.

En la mayor parte de los casos, uno de los problemas que surgen es que no tenemos tiempo para pensar, el día a día nos absorbe y atenaza. Te invito a que realices una prueba.

Haz la prueba. Sal de tu empresa o negocio, (aunque no lo creas, lo puedes hacer) vete a un sitio en la montaña o la playa, apaga tu teléfono móvil, respira hondo y piensa “Que cosas puedo hacer que no haya hecho”. Te aseguro que fluirán las ideas, anótalas en un papel para que no se te olviden y al regresar ponlas en marcha.

Estoy seguro que repetirás la experiencia.

Me gustaría conocer como te ha resultado la experiencia.

Si la crisis tiene una parte buena es “la oportunidad” no la desaprovechemos, en tu empresa o negocio, innova, analiza que cosas puedes hacer que hasta el momento no hayas hecho.

Promueve cambios internos en tu empresa que aumente la productividad y baje los costes, aumenta tu cartera de clientes apostando por tu presencia activa en la red, combinando página web, blog y redes sociales, hazte visible para que la gente te encuentre.

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Externalización de Servicios Financieros y Contables

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Externalizacion servicios financieros y contablesLa externalización (outsourcing) de servicios financieros y contables tiene numerosas ventajas aportando soluciones al núcleo central que conforma la toma de decisiones en las empresas.

Con la externalización de servicios financieros y contables, tu empresa o negocio, pueden disponer de un servicio financiero a tiempo parcial, implicándonos de forma activa en la operativa diaria de la empresa, que es altamente recomendable, ya que la mayoría de empresas no tienen recursos suficientes para costearse un profesional financiero, un contable-fiscal. En muchos casos la función la asume el gerente y el problema se hace más patente en tiempos de dificultades. El gerente debe atender a su negocio, generando riqueza y no dedicarse a la parte financiera y contable de la empresa. Precisa de una gestión presupuestaria, de tesorería, de control del gasto y del Umbral de Rentabilidad, que aporten la información necesaria en cada momento que le permita tener un buen control de su empresa.

Se trata de anticiparse a los problemas que pueden aparecer. Siempre hay que ir por delante.

Gestionamos los circuitos administrativos de la empresa que con el tiempo han quedado obsoletos y que provocan duplicidad de documentación, retrasos en la contabilización, falta de planificación contable, inexistencia de procedimientos, que se traduce en una falta de productividad, eficiencia e información.

Somos profesionales del outsourcing financiero-contable-fiscal, vamos unas horas fijas a la empresa cada semana, según se haya pactado. Nuestra labor es analizar las necesidades de la empresa, realizar reuniones internas con el empresario, y con el personal de administración y otros sectores de la empresa, negociar con las entidades financieras,  proponer cambios, con la finalidad de aumentar la productividad  y tener una planificación a corto y medio plazo en cada aspecto fundamental de la empresa.

Es un apoyo/asesoramiento para el empresario que le permite dedicarse y centrarse en otras facetas inherentes a su condición.

Actuamos como un consejero externo que ayuda a visualizar un horizonte más largo.

A.E.Gestión Empresarial, S.L.  www.aegestion.com

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Siempre Listo!

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Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Doy soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, control, gestión y administración de tu empresa o negocio. Con mis estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada momento.

Somos responsables de lo que somos, libres para elegir, pero responsables de lo que elegimos.

 

Hay gente que en las empresas y negocios, ante la crisis, se quedan inmoviles, esperando que alguien solucione el problema, incapaces de tomar decisiones transmitiendo a otros la responsabilidad de todo lo malo que sucede en el mundo.

Somos responsales de lo que somos, libres para elegir, pero responsables de lo que elegimos.

Ciertas batallas aunque parezcan imposibles merecen ser libradas, nos dan coraje, fortalece nuestro espiritu, aguidiza nuestro ingenio. Tal vez sea la visión romantica de los problemas, pero, ¿ hay una mejor forma de afrontarlos ?

El inmovilísmo coarta nuestra visión, la razón de ser;  hipoteca nuestra misión y el futuro de la organización.

En estas épocas no podemos quedarnos inmoviles, hay que innovar, agudizar el ingenio, trabajar con nuevas formulas, poniendo en marcha sistemas, trabajos, e iniciativas que hasta el momento no habiamos pensado, generando nuevas oportunidades, renovando nuestro intelecto.

Es fundamental ponerse en manos de profesionales que cambien el mapa estratégico de la empresa, fijando objetivos, que recuperen y den sentido a la misión y visión de la misma, que trabajen por la continuidad y futuro de la organización.

Un amigo comentaba,

” Hoy la lluvia me tomó por sorpresa cuando estaba caminando por la calle. 
Gracias a Dios tenia mi paraguas y un impermeable. Sólo que los dos estaban en mi coche, estacionado a bastante distancia. 
Mientras hiba corriendo a buscarlos, pensaba qué extraña señal estaba recibiendo, siempre tenemos los recursos necesarios para hacer frente a las tormentas que la vida nos prepara, pero la mayoría de las veces estos recursos están encerrados en el fondo de nuestro corazón y esto nos hace perder una enorme cantidad de tiempo tratando de encontrarlos. 
Y cuando por fin los encontramos, ya hemos sido derrotados por la adversidad.” Paulo Coelho. 

Por lo tanto, estemos siempre alerta, activos y preparados, de lo contrario vamos a perder nuestra oportunidad, vamos a perder la batalla.