LOPD. Protocolo de Seguridad. Identificación Empresa

Jose Pons. Experto en Implantación LOPD y Auditorias de Seguridad RMS.
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LOPD. Protocolo de Seguridad. Identificación de la Empresa.

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La identificación de la empresa o profesional, es otro de los apartados que conforma el Protocolo de Seguridad, que contendrá la descripción de su actividad económica, domicilio, Cif, número de las inscripciones de ficheros realizadas y el nivel de seguridad aplicado.

En el caso de tener instaladas cámaras de seguridad, identificación del archivo generado y tipo de soporte utilizado.

Cuando la empresa tenga varios domicilios de trabajo, se procederá de igual manera a su identificación, indicando la forma utilizada para el acceso a los datos, si es en modo local o por medio de redes de comunicaciones, indicando el tipo de seguridad aplicado para la protección de  accesos no autorizados.

Se nombrará un Comité de Coordinación de Seguridad de los datos personales, que junto con el responsable de los ficheros, garantizarán la aplicación y supervisión de todas las normas y procedimientos contenidos en el Protocolo de Seguridad, así como de las medidas técnicas, organizativas y de seguridad indicados en el mismo.

El comité de coordinación lo formarán el Responsable de los Ficheros, el Responsable de Seguridad y el Responsable de Copias de Seguridad de los datos. En profesionales independientes o pequeñas empresas, por lo general el responsable de los ficheros, es quien compone la totalidad del comité de coordinación.

En su caso se identificará quienes componen el Comité de Coordinación de Seguridad de los datos personales, con identificación del Responsable de Seguridad y Responsable de Copias de Seguridad, ambos nombrados por el Responsable de los ficheros. Matizar que dicha designación no supone una delegación de responsabilidades, que en todo caso recaerá siempre en el Responsable de los Ficheros.

El Responsable de Seguridad velará en todo momento del cumplimiento de los procedimientos y normas contenidos en el Protocolo de Seguridad, que garanticen el nivel de seguridad exigido así como los accesos no autorizados. Se encargará de la supervisión del personal y de la difusión entre el mismo de las normas y procedimientos que les afecta en el desempeño de las funciones asignadas en su puesto de trabajo con respecto al acceso y utilización de los datos de carácter personal.

El Responsable de las Copias de Seguridad, tiene bajo su tutela la realización semanal de las copias de seguridad externas de los ficheros. Dada la importancia de los datos, y como responsables de los mismos, mi recomendación es realizar una copia diaria.

Es una práctica muy habitual el no realizar copias de seguridad de los datos, lo que provoca un incumplimiento de las normas descritas en el Protocolo de Seguridad, comprometiendo gravemente la continuidad de la empresa.

Identificaremos la periodificación que tienen las copias de seguridad y el tipo de soporte o software externo utilizado para la realización de las mismas, debiendo estar el acceso a los datos protegidos mediante contraseña o debidamente encriptados, que garanticen en todo caso los accesos no autorizados.

Jose Pons. Tu asesor lopd

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