LOPD. Protocolo de Seguridad. Medidas técnicas y organizativas.

Jose Pons. Experto en Implantación LOPD y Auditorias de Seguridad RMS.
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Servicios de Adaptación e Implantación a la Ley Orgánica de Protección de Datos LOPD y Auditorias de Seguridad. Soluciones a los imperativos legales obligatorios de adaptación de tu empresa o despacho profesional a la Ley de Protección de Datos. Tu adaptación LOPD en manos de profesionales, cumple al 100% con lo establecido por la Ley. Servicios de calidad a través de la red.

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Medidas de Orden Técnico, Organizativas y de Seguridad

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En el marco de las Medidas de índole Técnica, Organizativas y de Seguridad a implantar en la empresa y definidas en el Protocolo de Seguridad, se procederá a identificar todos los soportes que intervengan en la gestión de datos, tales como equipos informáticos, impresoras, scanners, fax, discos duros, equipos multifunción, smartphones, destructoras de documentos, etc.

Se enumerarán e identificarán cada uno de los elementos, indicando si su acceso es en modo local o a través de la red.

La impresión de documentos en el ámbito laboral es uno de los puntos fundamentales para una correcta política en materia de la confidencialidad. En virtud de la LOPD, la empresa está obligada a adoptar las medidas necesarias para mantener la privacidad de los documentos impresos, que todos los empleados deben de conocer, respetar y cumplir.

La disposición en la empresa de estos dispositivos, estará de forma estratégica para garantizar y  evitar la visualización de la información por parte de personas no autorizadas. Por lo tanto la retirada de documentos de la impresora deberá realizarla el usuario cuanto antes cuidando que no queden documentos en las bandejas de salida.

Para evitar que la información impresa no necesaria vaya a parar a las papeleras o depositada en contenedores de las vías públicas, es recomendable una destructora de documentos que garantice la confidencialidad de la información que contengan.

Como parte integrante de las medidas Técnicas, Organizativas y de Seguridad, realizaremos la identificación de todas las bases de datos que contengan datos personales, que previamente habremos inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos tal como aborde en el apartado de Inscripción de Ficheros.

En el mismo describiremos el nombre de los ficheros, la estructura de los mismos, su procedencia, la finalidad y usos previstos, que tipo de datos contienen, y el nivel de seguridad aplicado.

Jose Pons. Tu asesor lopd

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información 


2 thoughts on “LOPD. Protocolo de Seguridad. Medidas técnicas y organizativas.

  1. Tengo una consulta al respecto de esto, yo soy agente de seguros, y en mi domicilio archivo copias de las pólizas que gestiono así como datos de mis clientes y posibles en mi PC. He de seguir algún protocolo especial, o con el de la entidad para la que trabajo es suficiente?
    Gracias
    Ana

    • Apreciada Ana.

      En primer lugar gracias por contactar conmigo.
      La Ley de Protección de Datos es de aplicación obligatoria para todo aquel profesional, empresa o negocio que mantengan en sus instalaciones datos de carácter personal.
      En tu caso no cabe duda que estas obligada a realizar la adaptación a la LOPD, pues manejas y mantienes en tus archivos como tu dices, pólizas y datos de tus clientes, correos electrónicos, etc.
      La adaptación que tendrá hecha la compañía, cubre los datos que ella maneje pero no los que tu utilizas y tienes archivados.
      Mi recomendación es que hagas la adaptación de tu despacho profesional a la LOPD, en evitación de posibles sanciones por su incumplimiento, ya que estás obligada a ello por la Ley de Protección de Datos.

      Como experto en Adaptación e Implantación LOPD, me permito ofrecerte mis servicios para la adaptación de tu despacho profesional.
      Todos mis servicios son a través de la red, con lo cual no hay problema en cuanto a la ubicación geográfica del cliente.

      Espero haber contestado a tu pregunta y quedo a tu entera disposición.
      Saludos Cordiales
      Jose Pons

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