Dropbox. El almacenamiento en la nube y la LOPD

Jose Pons. Experto en Implantación LOPD y Auditorias de Seguridad RMS.
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DropboxLos servicios de almacenamiento en la nube son cada vez más utilizados pues nos permiten en cualquier momento, desde cualquier lugar y por medio de diferentes sistemas, acceder a la información almacenada y disponer en el momento de ella.

La Ley de Protección de Datos es muy clara en cuanto a la aplicación de la seguridad en el almacenamiento de información de la nube definida en el art.12 de la LOPD.

Dropbox es el líder mundial en almacenamiento de ficheros en Internet motivado sin lugar a duda por la sencillez en su funcionamiento.

Su política de Protección de Datos adaptada a la legislación americana no se ajustaba a las exigencias de la legislación europea y sobre todo la española dada su mayor exigencia en el tratamiento de los datos almacenados en la nube.

Ahora Dropbox es ya un puerto seguro, con la Certificación Safe Harbor EE.UU. y la UE, sistema  reconocido por la Agencia Española de Protección de Datos.

Dropbox, conscientes de la importancia de salvaguardar nuestros archivos en la nube (cloud computing) , ha dado un paso más para que la información que almacenamos este a salvo, con la generación del procedimiento de verificación que seguidamente detallo.

Cuando entramos en nuestra cuenta de Dropbox, nos solicita el usuario y contraseña que pusimos cuando la creamos, método seguro, pero que puede ser vulnerado si tenemos un ataque malware (software malicioso) en nuestro ordenador.

Ahora podemos añadir una nueva barrera para que nadie ajeno a nosotros pueda entrar en nuestra cuenta, con el proceso de verificación en dos pasos con la incorporación de un código de seguridad que llegará a nuestro móvil.

Vamos a habilitar la verificación en dos pasos

Inicia sesión en tu sitio web de Dropbox.

Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha para abrir el menú de la cuenta.

Haz clic en configuración en el menú de tu cuenta y selecciona la  pestaña Seguridad saldrá tu correo y contraseña, a continuación te indicara verificación en dos pasos, pulsar Habilitar.

 

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Por razones de seguridad, te pedirán que vuelvas a introducir tu contraseña para confirmar la decisión de habilitar la verificación en dos pasos. Cuando lo hagas, tendrás la posibilidad de recibir tu código de seguridad mediante un mensaje de texto, introduce tu número de teléfono en el que desea recibir los mensajes de texto.

Seguidamente te enviaran un código de seguridad mediante un mensaje de texto. Para verificar tu número de teléfono y habilitar la verificación en dos pasos, introduce este código cuando el sistema te lo solicite.

Antes de habilitar la verificación en dos pasos, recibirás un código especial de recuperación de emergencia de 16 dígitos. Es muy importante que anotes este código y lo almacenes en un lugar seguro. Si alguna vez pierdes tu teléfono o no puedes recibir ni generar un código de seguridad, necesitarás este código de recuperación para un acceso de emergencia a tu Dropbox.

Con esto ha terminado la configuración de los dos pasos. Ahora, cada vez que añadamos un nuevo dispositivo (ordenador, tableta, móvil) nos llegará un código al móvil para confirmar que somos nosotros.

Jose Pons Community Manager 2

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