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La Nueva Empresa. La Administración

Posted on by Jose Pons Pascual
A.E. Gestión Empresarial. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, control, gestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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La Nueva Empresa. La Administración

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

Direccion FinancieraEl departamento de administración adquiere gran importancia, en la organización empresarial de la Nueva Empresa , tiene que ser capaz de aportar la información necesaria a la dirección, en el momento que se le requiere, sin retrasos ni dilaciones, tomando conciencia que de la información suministrada, van a depender muchas de las decisiones que tenga que tomar la dirección.

El personal de dicho departamento tiene que ser consciente de ésta necesidad, continua y actualizada, de información que precisa la empresa. Se necesita personal comprometido, capaz de mantener toda la información al día, sin dilatar su jornada laboral para conseguirlo, mediante una buena  organización y planificación del trabajo que realizan, de lo contrario nos encontraremos con departamentos poco productivos, no operativos y de coste elevado que imposibilitan una buena toma de decisiones por parte de la dirección.

La Nueva Empresa es un ente vivo en continuo cambio, es necesario ejercer un control total sobre la misma, con la generación de estadísticas periódicas, capaces de aportar toda la información necesaria de un solo vistazo, que se convierte, mas allá de una necesidad para la dirección de la empresa, en una imposición necesaria, para el buen funcionamiento de la misma.

La externalización de la Dirección Financiera y Contable en combinación con personal administrativo es una buena solución operativa y competitiva; minimiza costes, garantiza la puesta al día de la información, organiza el trabajo del departamento, aporta la información necesaria para su análisis y control por personal especializado, aconsejando y dando soporte a la dirección de la empresa en la toma de decisiones.

Tú diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos

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La Nueva Empresa. La Externalización de Servicios

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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, control, gestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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La Nueva Empresa. Externalización de Servicios

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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Externalizacion Servicios Financieros y ContablesLa especialización, maniobrabilidad y competitividad, son factores que pueden aconsejar la externalización de trabajos o servicios, en ciertos sectores de la Nueva Empresa.

La externalización contribuye en el mantenimiento de una menor estructura empresarial, más económica y competitiva, pagando costes conforme a las necesidades que surjan ante el comportamiento de las ventas en las diferentes épocas del año, convirtiéndose en una estructura equilibrada de costes variables, a mayores ingresos, mayores gastos y a menores ingresos menores gastos.

Existen sectores en la empresa que pueden funcionar muy bien con la externalización, tal como la Dirección Financiera y Contable, Organización, Nominas, Informática y Recursos Humanos.

La competitividad de la externalización viene dada por unos costes controlados, una mayor especialización y disponibilidad del personal, pues contamos con estructuras empresariales creadas para tal fin. No existen periodos vacacionales, bajas o imprevistos. Son servicios siempre disponibles y operativos, ya que para cubrir nuestras necesidades de servicios no contamos con una persona, sino con una organización.

En la externalización de servicios de Dirección Financiera y Contable, disponemos de una organización con personal especializado, con experiencia financiera y de gestión, que desarrollará al servicio de la empresa. Aportando saber y experiencia armonizando la Gestión del Conocimiento Empresarial.

La externalización del departamento de recursos humanos, mejora la comunicación entre los diferentes sectores de la empresa, eliminando barreras que impiden acceder a una comunicación fluida y necesaria en ambos sentidos, entre el personal y la dirección.

En aras de la competitividad, lo podemos suplir por el personal encargado de cada uno de los departamentos de la empresa que en comunicación diaria con el personal y sus problemáticas, ejercerán un dialogo de doble dirección.

En lo referente a la gestión de nóminas del personal y del departamento de informática, optar por la externalización, reduce costes estructurales pagando únicamente por los servicios necesarios y requeridos. Al prestarlos empresas constituidas para la prestación de dichos servicios, contamos con personal especializado y organizaciones que realizaran los trabajos necesarios con puntualidad y sin retrasos.

No quiero dar a entender en ningún momento que el personal de los diferentes departamentos externalizados, no cumplen con su función o trabajo, al contrario, que deben de ejercerlo constituyendo o formando parte de empresas que presten los servicios profesionales que requieren las empresas, ayudando a que sean más productivas y competitivas, afianzando su propio futuro y el de las mismas.

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La Nueva Empresa. El Lider

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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, control, gestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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La Nueva Empresa. El Factor Humano

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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El Lobo Solitario

Entre los factores importantes que conforman la gestión de la Nueva Empresa, adquiere gran relevancia por su complejidad, el referente al factor humano.

El dirigir o estar al frente de una empresa no es tarea fácil, son indispensables condiciones de fortaleza, conocimiento, valores humanos, equilibrio y liderazgo, que atraiga al personal sin imposiciones, con el convencimiento de que eres el líder indiscutible, al que hay que seguir, de lo contrario te puedes convertir en un lobo solitario.

El factor humano es muy importante, para que la empresa pueda alcanzar un alto grado de productividad que le permita ser competitiva. Se necesita contar con personal  comprometido e incondicional que apoyen al líder sin resquicios, como generador de empleo, de su medio de vida y que contribuye a su bienestar.

La dirección de la empresa, el líder; tiene que ser consciente de esta situación, saber que la comunicación, el respeto humano y remuneración justa, son necesarios para alcanzar objetivos de competitividad.

En la Nueva Empresa, saber escuchar, delegar, contar con la opinión del personal como impulsor de ideas y mejoras productivas, son dotes de comunicación indispensables que definen al líder.

Es necesario hacer una buena selección de personal, rodeándose de gente comprometida en primer lugar con ella misma, lo que sin duda hará extensible al puesto de trabajo que ocupa. En este sentido nos encontraremos con varios perfiles, detallando algunos de ellos.

El personal comprometido, el que se siente a gusto en el puesto de trabajo que ocupa, se cuenta con él, interesan sus opiniones, se considera respetado y bien remunerado, es incondicional y siempre seguirá al Líder.

El personal ambiguo, limitado, confuso e inseguro desempeña su trabajo como un mal necesario, no se compromete en ningún momento, es respetuoso pero poco comunicativo, nunca hace concesiones y marca distancias con el líder.

El personal limitado, no se siente a gusto con el puesto de trabajo que tiene encomendado, condicionado ante el trabajo, piensa siempre que está mal remunerado, es poco productivo, aprovecha cualquier momento para propagar su descontento y nunca reconocerá al Líder.

En ciertos sectores de la empresa podemos optar por la externalización de servicios, con las ventajas competitivas y operativas que comporta, de menor coste y mayor especialización, pagando por servicios o trabajos contratados por tiempos necesarios.

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La Nueva Empresa

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La Nueva Empresa. Gestión y Administración Empresarial.

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La Nueva EmpresaEn la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.

Las experiencias y dificultades vividas en estos últimos años, nos han mostrado que practicas no se deben realizar y que caminos no debemos emprender, haciéndonos recapacitar sobre nuestra actuación, tanto a nivel particular como a nivel de empresa.

Se impone un orden nuevo, abandonando ciertas prácticas poco recomendables, que sin enumerarlas, cada uno puede hacer un breve examen de ellas.

Se van a producir cambios importantes en la sociedad, que afiancen el futuro y el estado de bienestar, de lo contrario, de que nos va a servir la crisis. Para ello es necesario un cambio de estructuras y de mentalidad en la creación, gestión y administración de las empresas.

Al crear una empresa, se tendrá que dotar de los recursos indispensables que financien el circulante necesario para cubrir al menos, los doce primeros meses.

No debemos olvidar que si constituimos una sociedad con 3001 €, vamos a necesitar financiar el circulante y las inversiones con capitales de terceros. Las entidades bancarias, nos van a dar el poco crédito del que disponen, a unos intereses de dos cifras, convirtiéndose en el principal y único socio que cobra dividendos, ya que los recursos restantes no van a ser suficientes para generar beneficios y en el peor de los casos no poder cubrir los gastos de la empresa con la consiguiente generación de perdidas, que pondrá en aprieto el futuro y la viabilidad de la empresa.

Los recursos generados deberán engrosar el circulante de la empresa, lo que incidirá en una menor dependencia bancaria y capitalización de la empresa, necesaria para afianzar el futuro y continuidad de la misma.

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La Externalización de Servicios Financieros y Contables

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La Gestión Global en las Empresas.

La externalización de los servicios financieros y contables.

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Externalización Servicios Financieros y ContablesLa externalización de servicios de dirección financiera y contable, acrecienta los valores operativos y competitivos en la gestión y administración de la empresa, permitiendo a la dirección obtener  en el momento que lo precisa toda la información necesaria para dirigir debidamente la empresa.

Lejos de las problemáticas existentes en las empresas de retrasos y obstáculos, para conseguir obtener una información puntual y veraz cuando se precisa, la externalización de servicios financieros y contables, logra que toda la gestión y administración de la empresa se realice por personal  especializado, con puntualidad y sin retrasos, con el consiguiente descenso de los gastos de gestión y administración y aumento de la productividad.

Poder obtener mensualmente un análisis de la empresa, se ha convertido en un factor indispensable para el necesario buen funcionamiento de la misma, posibilitando la búsqueda de  soluciones a los problemas, que con demasiada frecuencia nos absorben totalmente sin dejarnos tiempo para controlar y analizar

A través de las estadísticas mensuales se controla el funcionamiento de la empresa, proporcionando y analizando los datos necesarios para aumentar la rentabilidad de la misma ejerciendo un control total sobre la cuenta de gastos y resultados.

Ejercer el control del margen bruto es indispensable para conocer cuál es el Umbral de Rentabilidad de la empresa para alcanzar el conocimiento exacto de la cifra mínima de facturación necesaria para no generar pérdidas.

No importa que seas grande o pequeño, nuestros servicios están adaptados a tus necesidades, tú decides lo que necesitas.

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Dropbox. El almacenamiento en la nube y la LOPD

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A.E. Gestión Empresarial Expertos en Implantación LOPD y Auditorias de Seguridad RMS.
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Servicios de Adaptación e Implantación a la Ley Orgánica de Protección de Datos LOPD y Auditorias de Seguridad. Soluciones a los imperativos legales obligatorios de adaptación de tu empresa o despacho profesional a la Ley de Protección de Datos. Tu adaptación LOPD en manos de profesionales, cumple al 100% con lo establecido por la Ley. Servicios de calidad a través de la red.

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DropboxLos servicios de almacenamiento en la nube son cada vez más utilizados pues nos permiten en cualquier momento, desde cualquier lugar y por medio de diferentes sistemas, acceder a la información almacenada y disponer en el momento de ella.

La Ley de Protección de Datos es muy clara en cuanto a la aplicación de la seguridad en el almacenamiento de información de la nube definida en el art.12 de la LOPD.

Dropbox es el líder mundial en almacenamiento de ficheros en Internet motivado sin lugar a duda por la sencillez en su funcionamiento.

Su política de Protección de Datos adaptada a la legislación americana no se ajustaba a las exigencias de la legislación europea y sobre todo la española dada su mayor exigencia en el tratamiento de los datos almacenados en la nube.

Ahora Dropbox es ya un puerto seguro, con la Certificación Safe Harbor EE.UU. y la UE, sistema  reconocido por la Agencia Española de Protección de Datos.

Dropbox, conscientes de la importancia de salvaguardar nuestros archivos en la nube (cloud computing) , ha dado un paso más para que la información que almacenamos este a salvo, con la generación del procedimiento de verificación que seguidamente detallo.

Cuando entramos en nuestra cuenta de Dropbox, nos solicita el usuario y contraseña que pusimos cuando la creamos, método seguro, pero que puede ser vulnerado si tenemos un ataque malware (software malicioso) en nuestro ordenador.

Ahora podemos añadir una nueva barrera para que nadie ajeno a nosotros pueda entrar en nuestra cuenta, con el proceso de verificación en dos pasos con la incorporación de un código de seguridad que llegará a nuestro móvil.

Vamos a habilitar la verificación en dos pasos

Inicia sesión en tu sitio web de Dropbox.

Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha para abrir el menú de la cuenta.

Haz clic en configuración en el menú de tu cuenta y selecciona la  pestaña Seguridad saldrá tu correo y contraseña, a continuación te indicara verificación en dos pasos, pulsar Habilitar.

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Por razones de seguridad, te pedirán que vuelvas a introducir tu contraseña para confirmar la decisión de habilitar la verificación en dos pasos. Cuando lo hagas, tendrás la posibilidad de recibir tu código de seguridad mediante un mensaje de texto, introduce tu número de teléfono en el que desea recibir los mensajes de texto.

Seguidamente te enviaran un código de seguridad mediante un mensaje de texto. Para verificar tu número de teléfono y habilitar la verificación en dos pasos, introduce este código cuando el sistema te lo solicite.

Antes de habilitar la verificación en dos pasos, recibirás un código especial de recuperación de emergencia de 16 dígitos. Es muy importante que anotes este código y lo almacenes en un lugar seguro. Si alguna vez pierdes tu teléfono o no puedes recibir ni generar un código de seguridad, necesitarás este código de recuperación para un acceso de emergencia a tu Dropbox.

Con esto ha terminado la configuración de los dos pasos. Ahora, cada vez que añadamos un nuevo dispositivo (ordenador, tableta, móvil) nos llegará un código al móvil para confirmar que somos nosotros.

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información