La Nueva Empresa. Estructuración de la cuenta de gastos

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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La Estructuración de la Cuenta de Gastos

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

La Nueva Empresa. La Estructuración de la Cuenta de GastosA la hora de crear las cuentas que integrarán nuestro balance de explotación, una correcta estructuración  de las mismas nos facilitará y hará posible, el análisis y control de la cuenta de gastos, en la Nueva Empresa.

El desglose debe ser suficiente sin excederse, para no perder operatividad  y eficacia en el logro de los objetivos para los que han sido creados.

Como comentario y a modo de ejemplo, para el resto de cuentas; en la de gastos financieros, deberemos tener desglosado cada uno de los diferentes tipos de gasto, tales como pueden ser, gastos financieros por descubiertos, gastos descuento de efectos, intereses de préstamos, gastos financieros pólizas de crédito, gastos financieros por impagados, que nos permitirán conocer con exactitud la composición de cada uno de ellos y su incidencia  en la explotación de la empresa.

Sin embargo, no tendría sentido el establecer el desglose de dichas cuentas, por cada uno de los bancos con que operamos, ya que las condiciones que tenemos pactadas con ellos forman parte de la información bancaria, y por lo tanto no precisa desglose en el balance.

Indudablemente, trabajaremos antes con los bancos que mejores condiciones nos ofrezcan, pero ello es algo que muchas veces está más condicionado por las necesidades de líneas o productos financieros que por el precio ofertado.

Por lo tanto, si necesitamos operar con tres bancos, deberemos disponer de cuatro, que nos permita dejar de lado en cada momento, el que peor condiciones nos ofrezca, dejándolo en situación de standby, a la espera de que mejore sus condiciones, con lo cual siempre mantendremos en esta situación el que quede con peor precio ofertado.

Estableceremos un control férreo con las cuentas de gastos, que controlaremos y mantendremos en sus índices correctos, pues no debemos olvidar que cualquier punto que incrementemos o disminuyamos en la cuenta de gastos pasará directamente a formar parte de la cuenta de resultados.

Controlar mensualmente la cuenta de explotación, incrementa los beneficios, al permitirnos realizar en el cada momento, los cambios necesarios para corregir las desviaciones.

Tú diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos

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La Nueva Empresa. Análisis y Control

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La Nueva Empresa. El Análisis y Control

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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La Nueva Empresa. El Análiis y ControlLejos de prácticas totalmente alejadas de la realidad, de dirigir la empresa por intuición, magnetismo, o porque “nadie me puede enseñar nada”, en la Nueva Empresa adquiere una mayor dimensión el Análisis Empresarial.

El equilibrio empresarial te lanza hacia el éxito, porque permite que cada día, aprendas algo nuevo con que distanciarte de tu competencia. Por el contrario, la arrogancia ahoga la voluntad e incapacita para competir con garantías de éxito.

En la Nueva empresa, la realización de un análisis mensual de los principales parámetros, forma parte de la gestión del conocimiento empresarial, permite conocer los datos, analizarlos y compararlos con periodos anteriores, sin olvidar su valor predicticio, nos ayuda a ser más productivos, aumenta la competitividad, situándonos a años luz de la competencia que puede estar dormida con la utilización de estructuras y métodos de tiempos anteriores.

Es fundamental poder tener acceso a toda la información en tiempo real, aportada por la dirección financiera, o en su defecto el departamento de administración, que deberán estar adaptados a los parámetros que definen el funcionamiento de la Nueva Empresa, realizando una análisis comparativo de las principales magnitudes, que darán a conocer el margen bruto con que opera la empresa, cual es la estructura de sus gastos y el Umbral de Rentabilidad.

Con toda la información revisaremos los escandallos (determinación del precio de una mercancía con relación a los factores que influyen en él) de nuestros productos o servicios, que variarán conforme fluctúan los ingresos y gastos de la empresa. Con la información puntual disponible, revisaremos periódicamente los escandallos, para no encontrarnos con sorpresas.

Por experiencias vividas, comentaré que muchos empresarios creen que funcionan con un margen bruto superior al que realmente obtienen; fruto de la falta de análisis de las partidas de gastos e ingresos y de la gestión estructurada del conocimiento empresarial.

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La Nueva Empresa. La Administración

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La Nueva Empresa. La Administración

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

Direccion FinancieraEl departamento de administración adquiere gran importancia, en la organización empresarial de la Nueva Empresa , tiene que ser capaz de aportar la información necesaria a la dirección, en el momento que se le requiere, sin retrasos ni dilaciones, tomando conciencia que de la información suministrada, van a depender muchas de las decisiones que tenga que tomar la dirección.

El personal de dicho departamento tiene que ser consciente de ésta necesidad, continua y actualizada, de información que precisa la empresa. Se necesita personal comprometido, capaz de mantener toda la información al día, sin dilatar su jornada laboral para conseguirlo, mediante una buena  organización y planificación del trabajo que realizan, de lo contrario nos encontraremos con departamentos poco productivos, no operativos y de coste elevado que imposibilitan una buena toma de decisiones por parte de la dirección.

La Nueva Empresa es un ente vivo en continuo cambio, es necesario ejercer un control total sobre la misma, con la generación de estadísticas periódicas, capaces de aportar toda la información necesaria de un solo vistazo, que se convierte, mas allá de una necesidad para la dirección de la empresa, en una imposición necesaria, para el buen funcionamiento de la misma.

La externalización de la Dirección Financiera y Contable en combinación con personal administrativo es una buena solución operativa y competitiva; minimiza costes, garantiza la puesta al día de la información, organiza el trabajo del departamento, aporta la información necesaria para su análisis y control por personal especializado, aconsejando y dando soporte a la dirección de la empresa en la toma de decisiones.

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La Nueva Empresa. La Externalización de Servicios

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La Nueva Empresa. Externalización de Servicios

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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Externalizacion Servicios Financieros y ContablesLa especialización, maniobrabilidad y competitividad, son factores que pueden aconsejar la externalización de trabajos o servicios, en ciertos sectores de la Nueva Empresa.

La externalización contribuye en el mantenimiento de una menor estructura empresarial, más económica y competitiva, pagando costes conforme a las necesidades que surjan ante el comportamiento de las ventas en las diferentes épocas del año, convirtiéndose en una estructura equilibrada de costes variables, a mayores ingresos, mayores gastos y a menores ingresos menores gastos.

Existen sectores en la empresa que pueden funcionar muy bien con la externalización, tal como la Dirección Financiera y Contable, Organización, Nominas, Informática y Recursos Humanos.

La competitividad de la externalización viene dada por unos costes controlados, una mayor especialización y disponibilidad del personal, pues contamos con estructuras empresariales creadas para tal fin. No existen periodos vacacionales, bajas o imprevistos. Son servicios siempre disponibles y operativos, ya que para cubrir nuestras necesidades de servicios no contamos con una persona, sino con una organización.

En la externalización de servicios de Dirección Financiera y Contable, disponemos de una organización con personal especializado, con experiencia financiera y de gestión, que desarrollará al servicio de la empresa. Aportando saber y experiencia armonizando la Gestión del Conocimiento Empresarial.

La externalización del departamento de recursos humanos, mejora la comunicación entre los diferentes sectores de la empresa, eliminando barreras que impiden acceder a una comunicación fluida y necesaria en ambos sentidos, entre el personal y la dirección.

En aras de la competitividad, lo podemos suplir por el personal encargado de cada uno de los departamentos de la empresa que en comunicación diaria con el personal y sus problemáticas, ejercerán un dialogo de doble dirección.

En lo referente a la gestión de nóminas del personal y del departamento de informática, optar por la externalización, reduce costes estructurales pagando únicamente por los servicios necesarios y requeridos. Al prestarlos empresas constituidas para la prestación de dichos servicios, contamos con personal especializado y organizaciones que realizaran los trabajos necesarios con puntualidad y sin retrasos.

No quiero dar a entender en ningún momento que el personal de los diferentes departamentos externalizados, no cumplen con su función o trabajo, al contrario, que deben de ejercerlo constituyendo o formando parte de empresas que presten los servicios profesionales que requieren las empresas, ayudando a que sean más productivas y competitivas, afianzando su propio futuro y el de las mismas.

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La Nueva Empresa. El Lider

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La Nueva Empresa. El Factor Humano

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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El Lobo Solitario

Entre los factores importantes que conforman la gestión de la Nueva Empresa, adquiere gran relevancia por su complejidad, el referente al factor humano.

El dirigir o estar al frente de una empresa no es tarea fácil, son indispensables condiciones de fortaleza, conocimiento, valores humanos, equilibrio y liderazgo, que atraiga al personal sin imposiciones, con el convencimiento de que eres el líder indiscutible, al que hay que seguir, de lo contrario te puedes convertir en un lobo solitario.

El factor humano es muy importante, para que la empresa pueda alcanzar un alto grado de productividad que le permita ser competitiva. Se necesita contar con personal  comprometido e incondicional que apoyen al líder sin resquicios, como generador de empleo, de su medio de vida y que contribuye a su bienestar.

La dirección de la empresa, el líder; tiene que ser consciente de esta situación, saber que la comunicación, el respeto humano y remuneración justa, son necesarios para alcanzar objetivos de competitividad.

En la Nueva Empresa, saber escuchar, delegar, contar con la opinión del personal como impulsor de ideas y mejoras productivas, son dotes de comunicación indispensables que definen al líder.

Es necesario hacer una buena selección de personal, rodeándose de gente comprometida en primer lugar con ella misma, lo que sin duda hará extensible al puesto de trabajo que ocupa. En este sentido nos encontraremos con varios perfiles, detallando algunos de ellos.

El personal comprometido, el que se siente a gusto en el puesto de trabajo que ocupa, se cuenta con él, interesan sus opiniones, se considera respetado y bien remunerado, es incondicional y siempre seguirá al Líder.

El personal ambiguo, limitado, confuso e inseguro desempeña su trabajo como un mal necesario, no se compromete en ningún momento, es respetuoso pero poco comunicativo, nunca hace concesiones y marca distancias con el líder.

El personal limitado, no se siente a gusto con el puesto de trabajo que tiene encomendado, condicionado ante el trabajo, piensa siempre que está mal remunerado, es poco productivo, aprovecha cualquier momento para propagar su descontento y nunca reconocerá al Líder.

En ciertos sectores de la empresa podemos optar por la externalización de servicios, con las ventajas competitivas y operativas que comporta, de menor coste y mayor especialización, pagando por servicios o trabajos contratados por tiempos necesarios.

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La Nueva Empresa. Gestión y Administración Empresarial.

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La Nueva EmpresaEn la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.

Las experiencias y dificultades vividas en estos últimos años, nos han mostrado que practicas no se deben realizar y que caminos no debemos emprender, haciéndonos recapacitar sobre nuestra actuación, tanto a nivel particular como a nivel de empresa.

Se impone un orden nuevo, abandonando ciertas prácticas poco recomendables, que sin enumerarlas, cada uno puede hacer un breve examen de ellas.

Se van a producir cambios importantes en la sociedad, que afiancen el futuro y el estado de bienestar, de lo contrario, de que nos va a servir la crisis. Para ello es necesario un cambio de estructuras y de mentalidad en la creación, gestión y administración de las empresas.

Al crear una empresa, se tendrá que dotar de los recursos indispensables que financien el circulante necesario para cubrir al menos, los doce primeros meses.

No debemos olvidar que si constituimos una sociedad con 3001 €, vamos a necesitar financiar el circulante y las inversiones con capitales de terceros. Las entidades bancarias, nos van a dar el poco crédito del que disponen, a unos intereses de dos cifras, convirtiéndose en el principal y único socio que cobra dividendos, ya que los recursos restantes no van a ser suficientes para generar beneficios y en el peor de los casos no poder cubrir los gastos de la empresa con la consiguiente generación de perdidas, que pondrá en aprieto el futuro y la viabilidad de la empresa.

Los recursos generados deberán engrosar el circulante de la empresa, lo que incidirá en una menor dependencia bancaria y capitalización de la empresa, necesaria para afianzar el futuro y continuidad de la misma.

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