Facebook. Aprende a configurar tu Seguridad y Privacidad

Servicios Community Manager Social Media. Dirección Redes Sociales en la Empresa.

Construcción, Gestión y Moderación Blogs WordPress. Establezco conforme a los intereses de la empresa un plan social media de marketing de actuación en combinación con redes sociales, gestión online, creación de contenidos, diseño de las mencionadas plataformas, gestionando toda tu presencia en internet de forma activa y comercial, dando a conocer y posicionando tu marca. Construyo tu presencia on-line, creando una comunicación directa y efectiva con el cliente, rentabilizando tu presencia en Redes Sociales.

En la utilización de las redes sociales, es de suma importancia dedicarle unos minutos a realizar la configuración de la privacidad para proteger nuestra seguridad en la red. La plataforma nos da una serie de parámetros que debemos revisar al crear una cuenta en facebook y definir cuáles nos interesan y vamos a utilizar.

facebookSi ya tienes creado tu perfil, te invito a que revises tu configuración de seguridad y privacidad. ¡ Protégete !

Sin duda, las redes sociales son uno de los elementos de comunicación más importantes utilizados en nuestros días por ello, atendiendo a su carácter global y a nuestro propio interés personal, debemos controlar el acceso a nuestra cuenta, quién puede ver la información, qué tipo de datos estamos dispuestos a compartir, a quiénes se lo vamos a permitir y el uso que hagan de los mismos.

Existen dos tipos de configuración a tener en cuenta y realizar. La seguridad de la propia cuenta y la configuración de la privacidad. En primer lugar, vamos a definir la seguridad de nuestro perfil, esencial para configurar más tarde la privacidad de nuestra cuenta.

Al crear nuestra cuenta, impediremos que nadie más que nosotros pueda tener acceso a la misma, debiendo configurarla con una contraseña de acceso fuerte, por ejemplo compuesta de números y letras (mayúsculas y minúsculas) que formen al menos diez caracteres, al tiempo que podemos indicar a la plataforma que nos avise cuando alguien pretenda entrar clandestinamente a nuestro perfil, lo que hará notificándonos a la cuenta de correo electrónico que tengamos definida.

Vamos a realizar una navegación segura por la red, para ello activaremos la » navegación segura https» sistema de cifrado de la información utilizado de forma masiva por entidades bancarias y comercio electrónico, que caso de ser interceptada la información no pueda ser descifrada y por lo tanto utilizada.

Activaremos el código de verificación para cuando se pretenda tener acceso a la cuenta mediante un dispositivo que no sea habitual o de nuestra propiedad, código que nos remitirán en el acto a nuestro teléfono móvil y deberemos escribir para poder tener acceso a nuestro perfil, de lo contrario facebook impedirá el acceso al mismo.

Una vez activado el código de verificación y en caso necesario, desde nuestro propio smartphone podemos tener acceso a un generador de códigos de verificación que nos permita tener acceso a nuestra cuenta de inmediato en un momento dado.

Como complemento en la utilización del código de verificación, podemos dar al sistema el nombre de tres de nuestros amigos de «máxima confianza», a los que se les enviaría dicho código de acceso para poder recuperar tu cuenta en el caso de que se produjera un bloqueo de la misma.

El acceso de hackers y robo de cuentas se está produciendo, no dejes pasar un minuto más sin activar debidamente la seguridad de tu cuenta, va en ello tu propia seguridad.

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información 

Facebook, los grupos como herramienta de comunicación

A.E. Gestión Empresarial servicios de Community Manager Social Media. Dirección Redes Sociales en la Empresa.

Construcción, Gestión y Moderación Blogs WordPress. Establezco conforme a los intereses de la empresa un plan social media de marketing de actuación en combinación con redes sociales, gestión online, creación de contenidos, diseño de las mencionadas plataformas, gestionando toda tu presencia en internet de forma activa y comercial, dando a conocer y posicionando tu marca. Construyo tu presencia on-line, creando una comunicación directa y efectiva con el cliente, rentabilizando tu presencia en Redes Sociales.

En la era de la comunicación, los avances tecnológicos se producen a una velocidad vertiginosa, superándonos cada día con respecto a su aplicación y utilización. Las empresas inmersas en sus actuaciones comerciales, de gestión y administración, dejan en muchas ocasiones a un lado la utilización de los avances tecnológicos que van apareciendo, al margen de su actividad diaria, sin darse cuenta que el empleo de los mismos son primordiales para su competitividad y productividad.

Facebook. Los grupos como Comunicacion EmpresasLa comunicación interna entre los distintos departamentos de la empresa, son un factor indispensable para el buen funcionamiento de toda la organización, por ello la importancia que adquiere una debida estructuración de las comunicaciones.

Dada su importancia es recomendable sustituir el uso de los antiguos sistemas utilizados de comunicación interna por emails, por nuevos sistemas tal como nos ofrecen los «grupos secretos» de facebook, que permiten optar por una gran operatividad, interactividad y rapidez de comunicación entre los miembros de la empresa y sus respectivos departamentos.

Queda garantizada la seguridad y confidencialidad de las comunicaciones, ya que no pueden ser vistas por nadie más que por los miembros integrantes del grupo.

La coordinación entre departamentos, el realizar una consulta o intercambiar archivos e información entre personas determinadas o toda la organización, son utilidades que están a nuestra disposición en los «grupos secretos» de facebook.

Cuando realizamos una comunicación interna podemos etiquetar a la persona a quien va dirigida, recibiendo esta notificación inmediata de que el post insertado va dirigido a ella.

Podemos crear cuantos «grupos secretos» necesitemos. Por ejemplo, un «grupo secreto» general para la comunicación interna de toda organización donde fluya la información que atañe a todos tal como se muestra en la imagen, crear un grupo por cada departamento para la comunicación entre sus miembros, o un grupo por cada uno de los proyectos que tengamos en ejecución, con lo cual la comunicación, las consultas, el intercambio de ideas, archivos e información se realizaría únicamente con los miembros integrantes del proyecto en común.

Las comunicaciones internas en los «grupos secretos» se realiza en tiempo real, con el sistema automático de notificaciones que nos avisa en el momento que se produce. Ante una cuestión urgente de necesaria rapidez se puede optar por el chat de comunicación interna del grupo.

A través del «grupo secreto» podemos compartir y enviar a sus integrantes, archivos, trabajos para su aprobación, material multimedia, pudiéndose editar dentro de la misma plataforma, sin necesidad de descargas. Marcando «me gusta» a la comunicación recibida, el receptor indica al emisor que lo ha leído.

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información 

Facebook. Como Crear y Utilizar los Grupos

Tras la creación de nuestro perfil, tal como comentamos en publicaciones anteriores, facebook nos da la posibilidad de crear páginas y grupos. A diferencia de las páginas, los grupos se caracterizan por ser un espacio cerrado que nos permite conectar con otros miembros de la plataforma que comparten nuestras mismas aficiones, pensamientos, actitudes, ideas o conocimientos sobre un determinado tema.

Linkedin Red Social ProfesionalA través de nuestro perfil en la pestaña «Más» bajo nuestra foto de cabecera, tenemos acceso a crear un grupo así como a visualizar a los que pertenecemos.

Existen dos modalidades al crear un grupo, configurarlo como «público», o bien como » privado», el cual se divide a su vez en » secreto» o «cerrado».

Los grupos públicos se caracterizan por tener una configuración abierta, todo el mundo lo puede ver, pero en cambio, sus integrantes deben ser aprobados por el administrador del mismo, o bien, ser añadidos por otros miembros del grupo.

Al solicitar nuestra pertenencia a un grupo «público» deberemos esperar a la aprobación por parte del administrador del mismo, en tanto, podemos ver la información que se comparte en el grupo, pero sin poder interactuar con nuestras aportaciones.

A diferencia de los públicos, los grupos privados establecen una configuración de privacidad de la información compartida, que está visible únicamente para los miembros que pertenecen al mismo.

Existen dos modalidades en los grupos privados, los secretos y los cerrados.

Los grupos cerrados, sólo son visibles para los integrantes del mismo, aunque el resto de usuarios de facebook pueden ver a los miembros que pertenecen al grupo. La pertenencia al mismo se realiza por invitación del administrador, o bien por alguno de sus componentes, cuya invitación deberá ser en todo caso aprobada por el administrador.

Los grupos secretos no son visibles en los resultados de las búsquedas, sólo pueden formar parte del mismo los usuarios a los que el administrador conceda acceso directamente. Google no indexa la información de los grupos secretos.

Una opción poco utilizada por el mundo empresarial, es la utilización de los grupos secretos como una excelente opción de comunicación interna en las organizaciones, que tan sólo pueden ver sus componentes. Aún conociendo la URL no se puede tener acceso al mismo.

En próximas publicaciones abordaremos cómo utilizar los grupos secretos de facebook como herramienta de comunicación interna en las empresas, de privacidad absoluta, que nos ayude a abandonar antiguos sistemas que forman ya parte del pasado de las comunicaciones internas en las Organizaciones Empresariales.

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información 

Tiempo para el cambio

Dos Soluciones, dos sistemas. ¿Cual es el Tuyo?

La competitividad en la empresa viene dada en mantener unos menores costes estructurales que incrementen la productividad y el control sobre la misma, accediendo a servicios especializados, prestados por profesionales en la gestión y administración de Empresas.

Jose Pons. Tiempo para el cambio.Es posible que no estés satisfecho con los servicios que tienes contratados porque te has dado cuenta que solo sirven para cumplir con tus obligaciones fiscales. Sin duda tus necesidades son infinitamente mayores.

Dos Soluciones, dos sistemas, que debes conocer para saber cual es el que mejor se adapta a tus necesidades de gestión y administración de tu Empresa. Es el tiempo para el cambio.

Mira hacia el futuro, que la innovación forme parte de tu empresa, no esperes más tiempo para abandonar los viejos senderos y realizar el cambio a nuevos sistemas de trabajo que aportan puntualmente toda la información que necesitas en el momento necesario sin obstáculos, para que puedas realizar una correcta toma de decisiones en la dirección de tu empresa.

Tiempo para el cambio. Pincha en cada una de las imágenes y conoce que solución se adapta mejor a tus necesidades.

Tiempo de Cambio

Cloud Computing

 

Solicita información y nos podremos en contacto contigo. El compromiso es solo nuestro.

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información 

Dropbox Conoce su Funcionamiento

Entre los diversos medios de almacenamiento en la nube «Cloud Computing» se encuentra Dropbox, uno de los más conocidos y utilizados por su facilidad de uso y prestaciones. Es una plataforma certificada por las autoridades competentes en materia de protección de datos como puerto seguro con la «Certificación Safe Harbor».

DropboxDropbox nos da la posibilidad de acceder a dos tipos de cuenta, la básica (cuenta gratuita) suficiente para las necesidades normales de almacenamiento habituales y la premium (cuenta de pago) con mayores prestaciones y capacidad de almacenamiento.

Para crear nuestra cuenta entraremos en www.dropbox.com y procederemos a realizar la descarga gratuita. Al margen de que lo hayamos instalado desde nuestro ordenador habitual, es de máxima utilidad que lo alojemos también en los dispositivos móviles que utilicemos tales como portátiles, tabletas y smartphones, lo que nos permitirá tener acceso a la cuenta desde todos nuestros dispositivos.

Para que esto sea posible y una vez creada la cuenta descargaremos la aplicación Apps de Dropbox, accediendo a la cuenta con la inserción de la clave de acceso y usuario creada inicialmente.

Al dar de alta tu cuenta básica, ésta realizará dos acciones; creará una cuenta en la nube, realizando al mismo tiempo una descarga de escritorio, pudiendo tener acceso a nuestros archivos aunque en un momento dado no tengamos acceso a internet.

Cuando subimos archivos a la nube, el sistema procede a sincronizarlo con la carpeta que creó en nuestro escritorio. Asimismo, el proceso se realiza a la inversa, es decir, si colocamos archivos en nuestra carpeta de escritorio con «copia pega» esta se sincronizará con la carpeta correspondiente en la nube.

Al acceder a nuestra cuenta de Dropbox, como medida inicial de seguridad, nos solicita el usuario y contraseña que generamos cuando la creamos, «método seguro», aunque puede ser vulnerado si tenemos un ataque malware (software malicioso) en nuestro ordenador o hackeen nuestra cuenta, como ha sucedido con las fotos de diversas actrices de Hollywood, tal como hemos conocido por los medios.

Como novedad la plataforma nos da la posibilidad de añadir una nueva barrera de seguridad con el proceso de «Verificación en dos pasos» . Con todo lo descrito, tenemos que ser conscientes de la importancia de configurar bien cada uno de estos pasos, para lograr la máxima seguridad de nuestros archivos frente a accesos no autorizados.

Un correcto uso de la plataforma, es clasificar la información con la creación de carpetas para un acceso más rápido a los archivos. Esto, también nos permitirá compartir una carpeta determinada con otros, enviándoles un correo con el enlace desde la misma plataforma, teniendo únicamente acceso a dicha información pero no al resto de carpetas.

Las carpetas compartidas se distinguen con un símbolo de usuarios para un mejor reconocimiento visual, pudiendo ver posteriormente en cualquier momento con quien compartimos la carpeta. Cada uno de estos accesos se pueden eliminar en el momento que queramos.

Otra prestación de Dropbox es que lo podemos utilizar como medio para realizar una copia de seguridad de los datos almacenados en nuestros ordenadores, poniendo a salvo dicha información en el caso que se produzca una pérdida o destrucción de la misma por acciones de virus, averías o sustracciones.

De igual modo, podemos realizar una copia de seguridad de las fotos que hagamos con nuestra tableta o smartphone sincronizando automáticamente la subida a la plataforma en el mismo momento que se realizan. Para tener consumo optimizado de recursos con dichos dispositivos podemos configurarlo para que únicamente se realice la sincronización cuando tengan disponible un acceso Wifi.

Desde las Redes Sociales de Facebook, Twitter y Linkedin podemos tener acceso a las todas las fotos y vídeos que tengamos en Dropbox cuando queramos utilizarlas para realizar una publicación.

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información 

Mantenemos tu contabilidad al día

A.E. Gestión Empresarial Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
a

Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

a

Gestionamos la Contabilidad de tu Empresa.

a

La competitividad en la empresa viene dada por mantener unos menores costes estructurales que incrementen la productividad y control sobre la misma, con acceso a una mayor especialización y disponibilidad del personal.

Mantenemos tu contabilidad al díaReestructura tu empresa, dispone del personal indispensable para atender los sistemas productivos y comerciales de tu negocio, con la incorporación de nuestros servicios contables en la nube desarrollados por expertos en el control, gestión y administración de empresas.

Contamos con una estructura empresarial creada para tal fin, en la que no existen periodos vacacionales, bajas o imprevistos.

Son servicios siempre disponibles y operativos, ya que para cubrir las necesidades no contamos con una persona, sino con una organización con personal especializado, con experiencia financiera, contable y de gestión que desarrollan sus conocimientos al servicio de tu empresa.

Mantenemos tu contabilidad al día ofreciéndote el acceso al software de Contabilidad y Gestión en la nube con el que puedes consultar tus datos, para realizar balances, consultas de extractos de cuentas, previsiones de cobros y pagos, libros de IVA, así como el acceso a la gestión de facturas. Ya no es necesario disponer de un programa propio para tal fin con las consiguientes ventajas al no tener que pagar por sus actualizaciones y mantenimiento.

Accede a nuestros servicios profesionales de gestión de tu contabilidad que incluyen:

  • Acceso y utilización del Software de contabilidad y gestión en la nube.
  • Formación y soporte de utilización de la herramienta de contabilidad y gestión.
  • Estructuración del Plan Contable, de la Contabilidad y Gestión adaptado a las necesidades de tu empresa.
  • Gestión semanal de la contabilidad y gestión. Contabilidad al día sin retrasos.
  • Gestión y planificación de Cobros y Pagos.
  • Gestión de Impuestos. Libros IVA. Legalización Libros y Cuentas Anuales
  • Intercambio semanal de la documentación. Siempre está en tu oficina.
  • Organización de archivos en tu oficina.
  • Generación de estadísticas mensuales. Control del Gasto y Umbral de Rentabilidad.
  • Análisis mensual de los principales parámetros de la empresa.
  • Asesoramiento y reunión por videoconferencia vía Skype para comentar los datos y las estrategias a seguir que mejoren la situación y los resultados de la empresa.
  • Asesoramiento Financiero y Bancario.

Con nuestros servicios de gestión de tu contabilidad dispondrás puntualmente de toda la información que precisas en el momento necesario, sin obstáculos, para que puedas realizar una correcta toma de decisiones en la dirección de tu empresa.

Tu diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos.

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información