contabilidad

Saber delegar, Arte o Necesidad.

Posted on by Jose Pons Pascual
A.E. Gestión Empresarial. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, control, gestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Saber delegar, Arte o necesidad en las organizaciones empresariales.

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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Saber delegarMás allá de una necesidad, el saber delegar es un arte, que forma parte de tus características y habilidades personales, o como en cualquier otra faceta del arte lo tienes que aprender.

Aunque aparentemente a primera vista no lo parezca, saber delegar no es tan sencillo, pues son varios los factores que inciden directamente en tal decisión, como el tipo de trabajo que desarrollamos, nuestra propia personalidad, cualidades personales y forma de pensar.

Como punto de partida, y en primer lugar, deberás rodearte de “Personal Comprometido” tal como indicamos en las características de la Nueva Empresa, define sus competencias y responsabilidades así como la periodicidad de entrega de la información que precisas.

Con ellos, forma un equipo de trabajo, convoca reuniones periódicas, define de forma clara los objetivos a conseguir, propone, escucha y debate las propuestas, no impongas tu voluntad, busca el consenso, recuerda que es tu “Personal Comprometido”.

Ves cediendo parcelas, no tengas miedo, el éxito de tu decisión estriba en que cada uno de los componentes de tu “Personal Comprometido” conoce bien sus responsabilidades y siente que forma parte de la empresa, algo muy importante para su desarrollo personal y profesional.

Ya has formado tu equipo, ahora convéncete a ti mismo que eres el director de la orquesta, el líder indiscutible, dirige bien a tu personal, recuerda que todos conocen bien su partitura, verás cómo vas incrementando el control sobre tu empresa como nunca lo habías logrado, ganando en efectividad y en calidad de vida.

Si además de empresario, eres emprendedor y tus aspiraciones son seguir creando y dirigiendo nuevos negocios, hazlo ordenadamente, consolida posiciones, forma tus equipos de trabajo, organiza la recepción de la información.

Creamos para ti, un modelo de organización, gestión y coordinación de equipos de trabajo, aportando toda la información periódica que necesitas. Formamos parte de tu “Personal Comprometido”.

Tú diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos.

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información 

La Nueva Empresa. El Umbral de Rentabilidad

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El Umbral de Rentabilidad

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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Umbral RentabilidadEn la Nueva Empresa, realizaremos un estudio del Umbral de Rentabilidad de la misma, que nos indicará si la organización está bien diseñada y dimensionada.

El Umbral de Rentabilidad en muchas organizaciones puede ser un dato cambiante, con lo cual vigilaremos permanentemente su evolución en el Análisis y Control mensual que ejerceremos en la empresa.

En la Nueva Empresa, no dejamos espacio para la improvisación.

El Umbral de Rentabilidad nos permite conocer cuál es la cifra mínima de facturación necesaria para no generar perdidas, es el índice a partir del cual la empresa empieza a generar beneficios, de ahí, la importancia y valor que tiene en la Nueva Empresa.

Para su estudio y control es necesario haber realizado previamente un desglose operativo de la cuenta de gastos, tal como comenté en “la estructuración de la cuenta de gastos” que nos permitirá conocer con exactitud cuál es el Margen Bruto con que operamos.

Cuanto mayor sea el Margen Bruto obtenido, menos días necesitamos para llegar al Umbral de Rentabilidad, pues trabajamos muchos días del mes para cubrir gastos, a partir del cual, una vez cubiertos dichos parámetros el Margen Bruto que vayamos obteniendo en el resto de días del mes van a pasar íntegramente a formar parte de la cuenta de resultados.

Si necesitamos veintinueve días del mes para cubrir gastos con el Margen Bruto Obtenido, escasos serán los beneficios, pues tan solo nos quedará un día para generarlos, por el contrario si el día veinte alcanzamos el Umbral de Rentabilidad, nos quedarán diez días en los que la totalidad del Margen Bruto obtenido engrosarán nuestros beneficios.

Cuanto antes lleguemos al Umbral de Rentabilidad, mayores serán los beneficios generados.

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La Nueva Empresa. Estructuración de la cuenta de gastos

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La Estructuración de la Cuenta de Gastos

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

La Nueva Empresa. La Estructuración de la Cuenta de GastosA la hora de crear las cuentas que integrarán nuestro balance de explotación, una correcta estructuración  de las mismas nos facilitará y hará posible, el análisis y control de la cuenta de gastos, en la Nueva Empresa.

El desglose debe ser suficiente sin excederse, para no perder operatividad  y eficacia en el logro de los objetivos para los que han sido creados.

Como comentario y a modo de ejemplo, para el resto de cuentas; en la de gastos financieros, deberemos tener desglosado cada uno de los diferentes tipos de gasto, tales como pueden ser, gastos financieros por descubiertos, gastos descuento de efectos, intereses de préstamos, gastos financieros pólizas de crédito, gastos financieros por impagados, que nos permitirán conocer con exactitud la composición de cada uno de ellos y su incidencia  en la explotación de la empresa.

Sin embargo, no tendría sentido el establecer el desglose de dichas cuentas, por cada uno de los bancos con que operamos, ya que las condiciones que tenemos pactadas con ellos forman parte de la información bancaria, y por lo tanto no precisa desglose en el balance.

Indudablemente, trabajaremos antes con los bancos que mejores condiciones nos ofrezcan, pero ello es algo que muchas veces está más condicionado por las necesidades de líneas o productos financieros que por el precio ofertado.

Por lo tanto, si necesitamos operar con tres bancos, deberemos disponer de cuatro, que nos permita dejar de lado en cada momento, el que peor condiciones nos ofrezca, dejándolo en situación de standby, a la espera de que mejore sus condiciones, con lo cual siempre mantendremos en esta situación el que quede con peor precio ofertado.

Estableceremos un control férreo con las cuentas de gastos, que controlaremos y mantendremos en sus índices correctos, pues no debemos olvidar que cualquier punto que incrementemos o disminuyamos en la cuenta de gastos pasará directamente a formar parte de la cuenta de resultados.

Controlar mensualmente la cuenta de explotación, incrementa los beneficios, al permitirnos realizar en el cada momento, los cambios necesarios para corregir las desviaciones.

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La Nueva Empresa. Análisis y Control

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La Nueva Empresa. El Análisis y Control

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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La Nueva Empresa. El Análiis y ControlLejos de prácticas totalmente alejadas de la realidad, de dirigir la empresa por intuición, magnetismo, o porque “nadie me puede enseñar nada”, en la Nueva Empresa adquiere una mayor dimensión el Análisis Empresarial.

El equilibrio empresarial te lanza hacia el éxito, porque permite que cada día, aprendas algo nuevo con que distanciarte de tu competencia. Por el contrario, la arrogancia ahoga la voluntad e incapacita para competir con garantías de éxito.

En la Nueva empresa, la realización de un análisis mensual de los principales parámetros, forma parte de la gestión del conocimiento empresarial, permite conocer los datos, analizarlos y compararlos con periodos anteriores, sin olvidar su valor predicticio, nos ayuda a ser más productivos, aumenta la competitividad, situándonos a años luz de la competencia que puede estar dormida con la utilización de estructuras y métodos de tiempos anteriores.

Es fundamental poder tener acceso a toda la información en tiempo real, aportada por la dirección financiera, o en su defecto el departamento de administración, que deberán estar adaptados a los parámetros que definen el funcionamiento de la Nueva Empresa, realizando una análisis comparativo de las principales magnitudes, que darán a conocer el margen bruto con que opera la empresa, cual es la estructura de sus gastos y el Umbral de Rentabilidad.

Con toda la información revisaremos los escandallos (determinación del precio de una mercancía con relación a los factores que influyen en él) de nuestros productos o servicios, que variarán conforme fluctúan los ingresos y gastos de la empresa. Con la información puntual disponible, revisaremos periódicamente los escandallos, para no encontrarnos con sorpresas.

Por experiencias vividas, comentaré que muchos empresarios creen que funcionan con un margen bruto superior al que realmente obtienen; fruto de la falta de análisis de las partidas de gastos e ingresos y de la gestión estructurada del conocimiento empresarial.

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La Nueva Empresa. La Administración

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La Nueva Empresa. La Administración

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

Direccion FinancieraEl departamento de administración adquiere gran importancia, en la organización empresarial de la Nueva Empresa , tiene que ser capaz de aportar la información necesaria a la dirección, en el momento que se le requiere, sin retrasos ni dilaciones, tomando conciencia que de la información suministrada, van a depender muchas de las decisiones que tenga que tomar la dirección.

El personal de dicho departamento tiene que ser consciente de ésta necesidad, continua y actualizada, de información que precisa la empresa. Se necesita personal comprometido, capaz de mantener toda la información al día, sin dilatar su jornada laboral para conseguirlo, mediante una buena  organización y planificación del trabajo que realizan, de lo contrario nos encontraremos con departamentos poco productivos, no operativos y de coste elevado que imposibilitan una buena toma de decisiones por parte de la dirección.

La Nueva Empresa es un ente vivo en continuo cambio, es necesario ejercer un control total sobre la misma, con la generación de estadísticas periódicas, capaces de aportar toda la información necesaria de un solo vistazo, que se convierte, mas allá de una necesidad para la dirección de la empresa, en una imposición necesaria, para el buen funcionamiento de la misma.

La externalización de la Dirección Financiera y Contable en combinación con personal administrativo es una buena solución operativa y competitiva; minimiza costes, garantiza la puesta al día de la información, organiza el trabajo del departamento, aporta la información necesaria para su análisis y control por personal especializado, aconsejando y dando soporte a la dirección de la empresa en la toma de decisiones.

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La Nueva Empresa. La Externalización de Servicios

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La Nueva Empresa. Externalización de Servicios

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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Externalizacion Servicios Financieros y ContablesLa especialización, maniobrabilidad y competitividad, son factores que pueden aconsejar la externalización de trabajos o servicios, en ciertos sectores de la Nueva Empresa.

La externalización contribuye en el mantenimiento de una menor estructura empresarial, más económica y competitiva, pagando costes conforme a las necesidades que surjan ante el comportamiento de las ventas en las diferentes épocas del año, convirtiéndose en una estructura equilibrada de costes variables, a mayores ingresos, mayores gastos y a menores ingresos menores gastos.

Existen sectores en la empresa que pueden funcionar muy bien con la externalización, tal como la Dirección Financiera y Contable, Organización, Nominas, Informática y Recursos Humanos.

La competitividad de la externalización viene dada por unos costes controlados, una mayor especialización y disponibilidad del personal, pues contamos con estructuras empresariales creadas para tal fin. No existen periodos vacacionales, bajas o imprevistos. Son servicios siempre disponibles y operativos, ya que para cubrir nuestras necesidades de servicios no contamos con una persona, sino con una organización.

En la externalización de servicios de Dirección Financiera y Contable, disponemos de una organización con personal especializado, con experiencia financiera y de gestión, que desarrollará al servicio de la empresa. Aportando saber y experiencia armonizando la Gestión del Conocimiento Empresarial.

La externalización del departamento de recursos humanos, mejora la comunicación entre los diferentes sectores de la empresa, eliminando barreras que impiden acceder a una comunicación fluida y necesaria en ambos sentidos, entre el personal y la dirección.

En aras de la competitividad, lo podemos suplir por el personal encargado de cada uno de los departamentos de la empresa que en comunicación diaria con el personal y sus problemáticas, ejercerán un dialogo de doble dirección.

En lo referente a la gestión de nóminas del personal y del departamento de informática, optar por la externalización, reduce costes estructurales pagando únicamente por los servicios necesarios y requeridos. Al prestarlos empresas constituidas para la prestación de dichos servicios, contamos con personal especializado y organizaciones que realizaran los trabajos necesarios con puntualidad y sin retrasos.

No quiero dar a entender en ningún momento que el personal de los diferentes departamentos externalizados, no cumplen con su función o trabajo, al contrario, que deben de ejercerlo constituyendo o formando parte de empresas que presten los servicios profesionales que requieren las empresas, ayudando a que sean más productivas y competitivas, afianzando su propio futuro y el de las mismas.

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