Dropbox Conoce su Funcionamiento

Entre los diversos medios de almacenamiento en la nube “Cloud Computing” se encuentra Dropbox, uno de los más conocidos y utilizados por su facilidad de uso y prestaciones. Es una plataforma certificada por las autoridades competentes en materia de protección de datos como puerto seguro con la “Certificación Safe Harbor”.

DropboxDropbox nos da la posibilidad de acceder a dos tipos de cuenta, la básica (cuenta gratuita) suficiente para las necesidades normales de almacenamiento habituales y la premium (cuenta de pago) con mayores prestaciones y capacidad de almacenamiento.

Para crear nuestra cuenta entraremos en www.dropbox.com y procederemos a realizar la descarga gratuita. Al margen de que lo hayamos instalado desde nuestro ordenador habitual, es de máxima utilidad que lo alojemos también en los dispositivos móviles que utilicemos tales como portátiles, tabletas y smartphones, lo que nos permitirá tener acceso a la cuenta desde todos nuestros dispositivos.

Para que esto sea posible y una vez creada la cuenta descargaremos la aplicación Apps de Dropbox, accediendo a la cuenta con la inserción de la clave de acceso y usuario creada inicialmente.

Al dar de alta tu cuenta básica, ésta realizará dos acciones; creará una cuenta en la nube, realizando al mismo tiempo una descarga de escritorio, pudiendo tener acceso a nuestros archivos aunque en un momento dado no tengamos acceso a internet.

Cuando subimos archivos a la nube, el sistema procede a sincronizarlo con la carpeta que creó en nuestro escritorio. Asimismo, el proceso se realiza a la inversa, es decir, si colocamos archivos en nuestra carpeta de escritorio con “copia pega” esta se sincronizará con la carpeta correspondiente en la nube.

Al acceder a nuestra cuenta de Dropbox, como medida inicial de seguridad, nos solicita el usuario y contraseña que generamos cuando la creamos, “método seguro”, aunque puede ser vulnerado si tenemos un ataque malware (software malicioso) en nuestro ordenador o hackeen nuestra cuenta, como ha sucedido con las fotos de diversas actrices de Hollywood, tal como hemos conocido por los medios.

Como novedad la plataforma nos da la posibilidad de añadir una nueva barrera de seguridad con el proceso de “Verificación en dos pasos” . Con todo lo descrito, tenemos que ser conscientes de la importancia de configurar bien cada uno de estos pasos, para lograr la máxima seguridad de nuestros archivos frente a accesos no autorizados.

Un correcto uso de la plataforma, es clasificar la información con la creación de carpetas para un acceso más rápido a los archivos. Esto, también nos permitirá compartir una carpeta determinada con otros, enviándoles un correo con el enlace desde la misma plataforma, teniendo únicamente acceso a dicha información pero no al resto de carpetas.

Las carpetas compartidas se distinguen con un símbolo de usuarios para un mejor reconocimiento visual, pudiendo ver posteriormente en cualquier momento con quien compartimos la carpeta. Cada uno de estos accesos se pueden eliminar en el momento que queramos.

Otra prestación de Dropbox es que lo podemos utilizar como medio para realizar una copia de seguridad de los datos almacenados en nuestros ordenadores, poniendo a salvo dicha información en el caso que se produzca una pérdida o destrucción de la misma por acciones de virus, averías o sustracciones.

De igual modo, podemos realizar una copia de seguridad de las fotos que hagamos con nuestra tableta o smartphone sincronizando automáticamente la subida a la plataforma en el mismo momento que se realizan. Para tener consumo optimizado de recursos con dichos dispositivos podemos configurarlo para que únicamente se realice la sincronización cuando tengan disponible un acceso Wifi.

Desde las Redes Sociales de Facebook, Twitter y Linkedin podemos tener acceso a las todas las fotos y vídeos que tengamos en Dropbox cuando queramos utilizarlas para realizar una publicación.

Aquí puedes contactar conmigo para: Solicitar Información 

Mantenemos tu contabilidad al día

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Gestionamos la Contabilidad de tu Empresa.

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La competitividad en la empresa viene dada por mantener unos menores costes estructurales que incrementen la productividad y control sobre la misma, con acceso a una mayor especialización y disponibilidad del personal.

Mantenemos tu contabilidad al díaReestructura tu empresa, dispone del personal indispensable para atender los sistemas productivos y comerciales de tu negocio, con la incorporación de nuestros servicios contables en la nube desarrollados por expertos en el control, gestión y administración de empresas.

Contamos con una estructura empresarial creada para tal fin, en la que no existen periodos vacacionales, bajas o imprevistos.

Son servicios siempre disponibles y operativos, ya que para cubrir las necesidades no contamos con una persona, sino con una organización con personal especializado, con experiencia financiera, contable y de gestión que desarrollan sus conocimientos al servicio de tu empresa.

Mantenemos tu contabilidad al día ofreciéndote el acceso al software de Contabilidad y Gestión en la nube con el que puedes consultar tus datos, para realizar balances, consultas de extractos de cuentas, previsiones de cobros y pagos, libros de IVA, así como el acceso a la gestión de facturas. Ya no es necesario disponer de un programa propio para tal fin con las consiguientes ventajas al no tener que pagar por sus actualizaciones y mantenimiento.

Accede a nuestros servicios profesionales de gestión de tu contabilidad que incluyen:

  • Acceso y utilización del Software de contabilidad y gestión en la nube.
  • Formación y soporte de utilización de la herramienta de contabilidad y gestión.
  • Estructuración del Plan Contable, de la Contabilidad y Gestión adaptado a las necesidades de tu empresa.
  • Gestión semanal de la contabilidad y gestión. Contabilidad al día sin retrasos.
  • Gestión y planificación de Cobros y Pagos.
  • Gestión de Impuestos. Libros IVA. Legalización Libros y Cuentas Anuales
  • Intercambio semanal de la documentación. Siempre está en tu oficina.
  • Organización de archivos en tu oficina.
  • Generación de estadísticas mensuales. Control del Gasto y Umbral de Rentabilidad.
  • Análisis mensual de los principales parámetros de la empresa.
  • Asesoramiento y reunión por videoconferencia vía Skype para comentar los datos y las estrategias a seguir que mejoren la situación y los resultados de la empresa.
  • Asesoramiento Financiero y Bancario.

Con nuestros servicios de gestión de tu contabilidad dispondrás puntualmente de toda la información que precisas en el momento necesario, sin obstáculos, para que puedas realizar una correcta toma de decisiones en la dirección de tu empresa.

Tu diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos.

Jose Pons. Tu Asesor Economico/Financiero

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Gestión de Proyectos Empresariales

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Tomando el pulso a la Empresa.

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“Invierte en la gestión y administración de tu empresa, conseguirás un mayor control sobre la misma y mejores resultados.”

Gestión de Proyectos Empresariales

En el mundo empresarial hay decisiones que no pueden esperar. Que la improvisación no forme parte de tu empresa, invierte en su gestión y administración.

Desarrollamos un Cuadro de Mandos adaptado a las estructuras y necesidades de la empresa, realizando un análisis inicial para conocer con profundidad la situación real de la misma.

Con dicho punto de partida, procedemos a la Gestión del Conocimiento Empresarial, organizando y estructurando la empresa, ejerciendo un control mensual sobre los principales parámetros de la misma, valor de producción, costes de producción, margen industrial, gastos de comerciales, margen de contribución de los diferentes departamentos, gastos de estructura, margen bruto, control cuenta de gastos y resultado neto de explotación.

Con toda la información disponible desarrollamos unas estadísticas mensuales que dan a conocer de un solo vistazo toda la información que precisas para el desarrollo, gestión, administración y dirección de la empresa que te ayudarán en la toma de decisiones.

Estudio, desarrollo, implantación, consolidación de procedimientos y seguimiento de las medidas implantadas, forman parte de la Gestión de Proyectos Empresariales que desarrollamos en las empresas.

Tú diriges tu negocio, nosotros lo organizamos, controlamos, gestionamos y administramos.

Jose Pons. Tu Asesor Economico/Financiero

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Somos la pieza que te falta encajar

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Reduce los gastos de gestión y administración de tu empresa o negocio.

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Somos la pieza que te falta encajarLas estructuras empresariales son un puzle en el que hay que encajar debidamente sus piezas si queremos que los resultados sean los óptimos y esperados.

Son innumerables las necesidades de servicios en la gestión y administración de las empresas:

“Dirección Financiera, Administración, Gestión, Control Bancario, Planificación Previsiones de cobros y pagos, Análisis Dinámico, Organización, Creación de Equipos de Trabajo, Impuestos, Aplicación Normativas Legales, Protección de Datos LOPD, Prevención del Blanqueo de Capitales, Auditorias Preblac, Protocolo de Cumplimiento Corporativo (Corporate Compliance), Promoción y Marketing Digital, Construcción blogs y páginas web, Creación y Gestión de Contenidos pagina web o blog, Promoción a través de las Redes Sociales.”

Sin duda son múltiples y variados los servicios que precisan las empresas en su gestión diaria que aconsejan la contratación y externalización de dichos servicios con profesionales especializados, pues la dispersión de servicios incrementa los costes.

Aglutinar los servicios necesarios para la empresa en un solo proveedor, tiene ventajas competitivas avaladas por una mayor coordinación y menor coste de dichos servicios, que incidirá en un mejor aprovechamiento y distribución del tiempo y en las necesidades de comunicación con los profesionales y sus servicios, propiciando una reducción del gasto y mejora de la cuenta de resultados.

Nuestros servicios profesionales cubren todas las necesidades de tu empresa, negocio o despacho profesional.

“En el puzle que conforma tu empresa, somos la pieza que te falta encajar”

Jose Pons. Tu Asesor Economico/Financiero

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Saber delegar, Arte o Necesidad.

Jose Pons. Dirección Financiera y Contable. Técnico Superior Contable. Analista Económico Financiero.
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Servicios de Dirección Financiera y Contable. Soluciones a la gestión y dirección de empresas, mediante un servicio permanente de análisis, controlgestión y administración de tu empresa o negocio. Con las estadísticas mensuales conocerás en todo momento el estado de la misma, que te permitirá realizar los cambios necesarios en cada instante. Obtén toda la información de tu empresa, en el momento que lo precisas.

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Saber delegar, Arte o necesidad en las organizaciones empresariales.

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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Saber delegarMás allá de una necesidad, el saber delegar es un arte, que forma parte de tus características y habilidades personales, o como en cualquier otra faceta del arte lo tienes que aprender.

Aunque aparentemente a primera vista no lo parezca, saber delegar no es tan sencillo, pues son varios los factores que inciden directamente en tal decisión, como el tipo de trabajo que desarrollamos, nuestra propia personalidad, cualidades personales y forma de pensar.

Como punto de partida, y en primer lugar, deberás rodearte de “Personal Comprometido” tal como indicamos en las características de la Nueva Empresa, define sus competencias y responsabilidades así como la periodicidad de entrega de la información que precisas.

Con ellos, forma un equipo de trabajo, convoca reuniones periódicas, define de forma clara los objetivos a conseguir, propone, escucha y debate las propuestas, no impongas tu voluntad, busca el consenso, recuerda que es tu “Personal Comprometido”.

Ves cediendo parcelas, no tengas miedo, el éxito de tu decisión estriba en que cada uno de los componentes de tu “Personal Comprometido” conoce bien sus responsabilidades y siente que forma parte de la empresa, algo muy importante para su desarrollo personal y profesional.

Ya has formado tu equipo, ahora convéncete a ti mismo que eres el director de la orquesta, el líder indiscutible, dirige bien a tu personal, recuerda que todos conocen bien su partitura, verás cómo vas incrementando el control sobre tu empresa como nunca lo habías logrado, ganando en efectividad y en calidad de vida.

Si además de empresario, eres emprendedor y tus aspiraciones son seguir creando y dirigiendo nuevos negocios, hazlo ordenadamente, consolida posiciones, forma tus equipos de trabajo, organiza la recepción de la información.

Creamos para ti, un modelo de organización, gestión y coordinación de equipos de trabajo, aportando toda la información periódica que necesitas. Formamos parte de tu “Personal Comprometido”.

Tú diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos.

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La Nueva Empresa. El Umbral de Rentabilidad

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El Umbral de Rentabilidad

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“En la gestión y administración empresarial, se impone un orden nuevo, una nueva forma de pensar y actuar que nos garantice el futuro, continuidad y la buena salud de las empresas.”

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Umbral RentabilidadEn la Nueva Empresa, realizaremos un estudio del Umbral de Rentabilidad de la misma, que nos indicará si la organización está bien diseñada y dimensionada.

El Umbral de Rentabilidad en muchas organizaciones puede ser un dato cambiante, con lo cual vigilaremos permanentemente su evolución en el Análisis y Control mensual que ejerceremos en la empresa.

En la Nueva Empresa, no dejamos espacio para la improvisación.

El Umbral de Rentabilidad nos permite conocer cuál es la cifra mínima de facturación necesaria para no generar perdidas, es el índice a partir del cual la empresa empieza a generar beneficios, de ahí, la importancia y valor que tiene en la Nueva Empresa.

Para su estudio y control es necesario haber realizado previamente un desglose operativo de la cuenta de gastos, tal como comenté en “la estructuración de la cuenta de gastos” que nos permitirá conocer con exactitud cuál es el Margen Bruto con que operamos.

Cuanto mayor sea el Margen Bruto obtenido, menos días necesitamos para llegar al Umbral de Rentabilidad, pues trabajamos muchos días del mes para cubrir gastos, a partir del cual, una vez cubiertos dichos parámetros el Margen Bruto que vayamos obteniendo en el resto de días del mes van a pasar íntegramente a formar parte de la cuenta de resultados.

Si necesitamos veintinueve días del mes para cubrir gastos con el Margen Bruto Obtenido, escasos serán los beneficios, pues tan solo nos quedará un día para generarlos, por el contrario si el día veinte alcanzamos el Umbral de Rentabilidad, nos quedarán diez días en los que la totalidad del Margen Bruto obtenido engrosarán nuestros beneficios.

Cuanto antes lleguemos al Umbral de Rentabilidad, mayores serán los beneficios generados.

Tú diriges tu negocio, nosotros lo controlamos, gestionamos y administramos

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